مقدمه
تحليل SWOT هو عباره عن عمليات قياس وتحليل عدة نقاط خاصه بالشركه وهى :-
- نقاط القوه
- نقاط الضعف
- نقاط الفرص
- نقاط التحديات
الهدف الرئيسى من هذا التحليل :-
- مساعدة الشركات على النمووالتحسين المستمر
- تحديد العوامل التى يتم على أساسها عملية إتخاذ القرارات المتعلقه بأداء الشركه
يجب القيام بتحليل SWOT أولاً ثم القيام بتحديد الأهداف الخاصه بالشركه أو تجديد الأهداف الحاليه أو وضع خطة العمل خلال الفتره الزمنيه القادمه
يتم إستخدام تحليل SWOT للتعرف على نقاط القوه الكامنه فى الشركه ثم إستغلال هذه النقاط والأستفاده منها فى التغلب على نقاط الضعف والتحديات داخل الشركه مع القيام بإستغلال كافة الفرص المتاحه
حتى تستطيع أدارة أى نشاط يجب أولاً تحليل عملياتك التجاريه بصفه مستمره للتأكد من جودة وكفاءة هذه الأعمال ويعتبر تحليل SWOT من أفضل الطرق للوصول الى ذلك
الهدف الرئيسى من تحليل SWOT هو مساعدة الشركه على التقدم وتحسين أداء أعمالها وهو من ضمن الأليات المفيده لرواد الأعمال
الوقت المناسب لإجراء تحليل SWOT
- يمكن إجراؤه قبل تحديد أى إجراءات خاصه بالشركه
- يمكن أجراؤه قبل تحديد الأهداف الرئيسيه للشركه
- يمكنك القيام به عند البحث عن أنشطة عمل جديده
- يمكنك القيام به عند تغيير خطة العمل الحاليه أو بعد البدء فى تنفيذها
تحليل SWOT كما هو واضح مفيد لصاحب العمل فبالإضافه لذلك يجب إشراك باقى أعضاء فريق العمل بالشركه فى عملية التحليل الخاصه بالأداء العام للشركه
مميزات تحليل SWOT
يتمحور تحليل SWOT على عناصر التحليل وهى نقاط القوه والضعف والفرص والتحديات وهذه العناصر الأربعه تؤثر بالسلب أو الأيجاب على إستراتيجيات الشركه بوجه عام
عند صياغة تحليل SWOT يتم تصميم جدول يتم تقسيمه الى أربع أقسام أو أعمده لوصف كل عنصر من عناصر التحليل الأربعه والمقارنه بينهم وبشكل عام فأن نقاط القوه والضعف لا تتطابق مع التحديات والفرص المتاحه
بمجرد تحديد التهديدات الخاصه بالشركه يمكنك البدء فى القضاء على نقاط الضعف الذى تمر به الشركه والعمل على حل المشكلات المتعلقه بها
العوامل الداخليه
تصف نقاط القوه ( S ) والضعف ( W ) العناصر الداخليه للشركه مثل الموارد البشريه والخبرات المتاحه وكفاءة المعدات والألات
وصف العناصر والعوامل الداخليه للشركه
- التمويل وموارد الشركه الماليه ومصادر التمويل
- موقع الشركه الجغرافى وبنية الشركه التحتيه
- العناصر والموارد البشريه
- العناصر البشريه المستهدفه
- الموارد الطبيعيه
- الأجراءات الداخليه للعمل منبرامج وهياكل تنظيميه
العوامل الخارجيه
تصف الفرص ( O ) والتهديد ( T ) العناصر الخارجيه التى تؤثر على إداء الشركه وهى ذات علاقه مباشره أو غير مباشره بنقاط القوه ونقاط الضعف فتكمن الأهميه فى تحديد تلك العناصر بشكل واضح
وصف العناصر والعوامل الخارجيه
- توجهات السوق والتنافسيه وإحتياجات الجمهور المستهدف
- التوجهات الأقتصاديه
- مصادر التمويل
- تركيبات السكان
- سلاسل الإمداد
بعد ملئ الجدول المستهدف يتطلب الأمر بعد ذلك الى الوصول الى الملاحظات والتوصيات المبنيه على انتائج التى تم الوصول إليها
مثال على تحليل SWOT
شركه A هى شركه نشاطها الأساسى هو تصدير المحاصيل الزراعيه بعد تجهيزها ومعالجتها قبل التصدير
نقاط القوه STRENGTHS
- يوجد بها عناصر بشريه تمتاز بالخبره فى مجال العمل
- يوجد بها تخصصات أداريه مختلفه وهم لديهم القدره على التكيف والقدره على قبول التغيير والتحسين المستمر
نقاط الضعف WEAKNESSES
- لم يتم عمل دورات تدريبيه مناسبه على برامج تطوير الأداء الحديثه
- عدم وجود مقاييس لتقييم أداء الموظفين
نقاط الفرص OPPORTUNITIES
- يمكن أختيار العناصر الأداريه المهمه لقيادة إدارات الشركه من ضمن العناصر البشريه الموجوده ضمن الهيكل الإدارى للشركه
- إختيار العناصر الإداريه سوف يؤدى الى تخفيض تكاليف الأنتاج بشكل كبير
نقاط التحديات THREATS
- تحتاج هذه العناصر الى دورات تدريبيه مكثفه لمواكبة التحديات المتلاحقه فى سوق العمل
- التنافسيه فى سوق العمل الذى يؤدى الى هروب العناصر المتميزه للبحث عن فرص عمل أخرى
الخاتمه
تحليل SWOT مهم وتكمن أهميته فى دراسة التحديات التى تواجه شركه ما وفرص التطوير التى يمكن أستغلالها لعمل تحديث مستمر للأعمال بهدف تطوير الداء العام للشركه