المقدمه
حتى تصبح مديراً فعالاً وناجحاً وذى طابع إدارى متميز ومنفرد فى إدارة المشاريع والخدمات . يجب أن تدرك مفهوم مهارة التفويض مع تركيز أهتماماتك على الأنشطه التى قد تنشأ خطوات سريعه فى نشاط مشروعك
ويمكن أن تشمل هذه الأنشطه مايلى :-
- إدارة المخاطر والمشكلات
- عمليات تخطيط المشروع
- تأكيد الجوده الشامله للمنتج النهائى
- القدره على إدارة فريق العمل
- مهارات تفويض المهارات الإداريه
وبناءً على ماذكر فإن مهارات تفويض المهارات الإداريه للمستويات الأقل أمر فى غاية الأهميه وسوف نتناول ذلك بالشرح خلال السطور التاليه
مفهوم التفويض الإدارى
هى عملية إسناد جزء من مهامك الإداريه اليوميه لشخص أومجموعة من الأشخاص فى المستوى الأدارى الأدنى بناءً على قدراتهم على القيام بهذه المهام بفاعليه وفى الوقت المناسب بحيث أن كونك كمدير عندما تفوض الشخص بشكل دقيق فأنك بذلك تعمل على تحفيز هذا الشخص على القيام بالأنشطه المختلفه
أهمية التفويض الإدارى
- يعطيك الفرصه على التركيز على المهام المهمه
- المساعده فى النمو والتطور المهنى
- تنمية روح الثقه والكفاءه بين العاملين
تعليق - بعض المديرين لايهتمون بالتفويض لأنهم يعتقدون أنه ليس لديهم موظفين لديهم القدره على القيام نفس مهامهم المطلوبه أو لأنهم لا يريدون أن يفقدوا السيطره على بعض المهام المعينه
إعط أعضاء فريقك الفرصه للتفكير بشكل إبداعى أستراتيجى بشكل أوسع لأن ذلك يكسبهم المقدره على القيام بالمهام المسنده أليهم بشكل أكثر فاعليه
خطوات التفويض الأدارى بشكل سليم
فيما يلى بعض الملاحظات حتى يكون التفويض فى الإداره أكثر فاعليه فكن على إدراك بالمهمه التى تريد أسنادها لأحد الأشخاص - أعرف وقيم الشخص الذى تريد تفويضه - أعرف جيداً خطوات التفويض
- قم بتفويض المهام غير الحساسه أوعالية الأهميه أوالتى لاترتبط بها بشكل مباشر أختر المهام التى يستطيع فرد أخر أن يقوم بها فبصفه عامه لاتفوض 20 % من المهام المهمه والتى تساهم فى 80 % من نتائج أعمالك
- قم بتفويض المهام البسيطه مثل مهام المراجعه أو توثيق إجراءات العمل والتقارير الأسبوعيه أو الدوريه
- إسأل نفسك عن قدرة الشخص الذى تريد تفويضه ومدى قدرته على أداء مهمه معينه أومدى قدرته على التحدى للقيام بهذه المهمه وقدرته على التحفيز الذاتى
- أعط عامل الوقت أهميه كبرى عندما تفوض شخص أخر فى القيام بمهمه من مهام عملك بمعنى قيم قدرته على إدارة الوقت ومدى قدرته على أدارة الوقت بين هذه المهمه ومهام عمله الأساسى
- التحقق من كفاءة الموظف الذى تريد تفويضه ومدى خبرته ومهاراته فى مجالات التخطيط والتتبع والتواصل وإدارة الوقت
- التحقق من قدرة الموظف على الألتزام ومدى حماسه وثقته بنفسه وثقته بالأخرين وهذا سيحدد مقدارالدعم المعنوى الذى قد يحتاجه منك
- حدد بتمعن وبعمق المهمه التى تريد تفويضها ونوع النتائج التى تريد الوصول أليها وفق معايير الأداء المطلوبه بالأضافه الى الجدول الذمنى والموعد النهائى لتنفيذ المهمه
- قم بتقديم الدعم والتوجيه للموظفين الذين تريد تفويضهم وقدم لهم معلومات العمل اللازمه والمطلوبه لنجاح المهمه ولاتبحث عن الأخطاء بل قيمها وحاول تجنبها
الخاتمه
الخلاصه - أعتاد بعض الموظفين أن يقولوا " إذا كنت تريد أنجاز مهمه معينه بشكل صحيح ومناسب فعليك أن تؤدى هذه المهمه بنفسك " لكن هذا تفكير إدارى قدبم والإداره الحديثه تقول " إذا كنت تريد إنجاز المهمه بشكل صحيح عليك أولاً أن تفوضها بشكل صحيح "