المقدمه
تكمن العديد من فرص توليد الأفكار البناءه فى وجود طرق عديده للحصول على هذه الأفكار أو العمل على تطويرها ومن المستحسن إستخدام الوسائل المناسبه للوصول الى هذه الأهداف بدقه ومن أفضل هذه الوسائل والأساليب للوصول الى النتائج المطلوبه هو إسلوب العصف الذهنى والذى سوف نتناوله بالشرح خلال السطور القليله القادمه
فى الشركات الرائده والتى تستخدم الأسلوب العلمى فى العمليه الإداريه تكن أهمية إسلوب العصف الذهنى للوصول الى أفضل النتائج بأقل وقت ممكن وبأقصى سرعه يمكن الوصول أليها
مفهوم العصف الذهنى
العصف الذهنى يقصد به الأسلوب الأبداعى الذى يستخدم لحل المشكلات الأداريه التى قد تواجه القائمين على الأداره وهوأسلوب نشأ منذ فتره زمنيه وقد تم تطويره بعد ذلك عن طريق رجل الأعمال أليكس أوزبورن وكتب كتاباً شارحاً فيه طرق توليد الأفكار الجديده وتتمركز الفكره الرئيسيه من العصف الذهنى على أسلوب خلق عدد كبير من الأفكار بسرعه ثم العمل على تقييمها لمعرفة أيهما يصلح لحل المشكله محل النقاش
وقد تتكون جلسات العصف الذهنى من مجموعة أشخاص من العاملين داخل الشركه والذين لهم علاقه بالعمليه الإداريه حيث يتم عقد هذه الجلسات فى غرفه خاصه بالإجتماعات ويتم خلال هذا الإجتماع إخراج أفكار ذات علاقه بالمشكله وطرق حلها ويتم تقييمها وخلال هذه الجلسات يتم تشجيع أعضاء هذه الجلسات على التفكير بإسلوب غير تقليدى
وقد مر إسلوب العصف الذهنى خلال الفترات السابقه بعدة تطورات والأن يوجد الكثير من طرق العصف الذهنى تتضمن هذه الطرق الخرائط الذهنيه والملاحظات اللاصقه ويمكن أيضاً إستخدام بعض البرامج الألكترونيه فى ذلك
طرق توليد أفكار فعاله
يوجد طرق عديده يمكن إستخدامها لخلق أفكار أبداعيه وهى تختلف من حيث الكفاءه والفاعليه وليس كلها على مستوى واحد بل كل طريقه لها مميزاتها وعيوبها وعليك أنت وأعضاء فريقك القيام بأختيار الطريقه التى تناسبك وعند إختيار الطريقه التى تناسبك يجب أن تضع الأتى فى أعتبارك :-
الطريقه المناسبه لك
كما شرحنا سابقاً فليس كل الطرق على مستوى واحد فبعضها يساعد بشكل واضح على توليد الأفكار والبعض الأخر يتمركز على التقييم بشكل أكبر فقم بأختيار المناسب لعملك
يجب أن تكون الطريقه أكثر تعاوناً
يعتمد إسلوب العصف الذهنى الأكثر فاعليه على التعاون كفريق ومجموعة عمل واحده مما يجعل الجميع يعمل على المساهمه فى هذه الجلسات بالرغم من إختلاف توجيهاتهم وأفكارهم
يجب أن تكون الطريقه أكثر تنظيماً
التأكد من أن تكون الطريقه التى يتم أختيارها منظمه وجيده التنظيم والتى تساعد على نجاح عقد جلسات العصف الذهنى
إختيار الطريقه الأكثرمتعه
يجب أن تكون إساليب العصف الذهنى ممتعه وجذابه لكى تجذب جميع المشاركين
إرشادات عامه تخص أسلوب العصف الذهنى
- أعط جميع المشاركين فى جلسات العصف الذهنى نفس الوقت فى المشاركه والتعليق
- قدر وأحترم جميع الأراء والأفكار
- قم بالعمل على تشجيع جميع المشاركين فى هذه الجلسات
- أعط جميع المشاركين مساحه من الجو الأبداعى لكى يتم توليد أفكار بناءه
- أكتب جميع الأفكار للمساعده فى توليد إتصالات أفضل
- قم بتدوين كل فكره وكل شئ أثناء عقد جلسات العصف الذهنى
- إختر بيئة العمل التى تناسبك
- متابعة وتقييم جلسات العصف الذهنى وإبلاغ النتائج للجميع وهذا يساعد فى الأتى
- من لديهم شعورإيجابى نحو العصف الذهنى
- من لديهم شعور نحو ضرورة تطوير أفكارهم
- من لديهم موقف وإتجاه أيجابى تجاه مهمه محدده
- من لديهم ملكة التفكير المرن
- من لديهم خلفيات ثقافيه مختلفه
- من لديهم خبرات سابقه وتجارب كبيره
تقنيات العصف الذهنى الأكثر فاعليه
- بطاقات PIN BOARD
- تقنية الأسئله
- تفنية الأنعكاس
- تقنية التحليل
- طريقة العصف الذهنى العكسى
الخاتمه
أن إسلوب العصف الذهنى يعد من أفضل الطرق التى يمكن إستخدامها فى الشركات للوصول الى الهدف الأساسى المطلوب لحل مشكله معينه بإسلوب علمى عن طريق تدفق الأفكار داخل مجموعات العمل المختلفه داخل الشركه