المقدمه
يقصد بعملية إدارة المخزون إجراءات طلب وصرف مخزون الشركه وأليات نقله وتداوله وتخزينه داخل المستودعات المجهزه حسب نوعية وطبيعة وصفات المواد التى نحتاج الى تخزينها وهذه المواد يمكن أن تكون مواد خام أوليه أومواد تامة الصنع أومنتجات جاهزه للبيع وتعتمد مدد التخزين على إحتياجات الشركه أو سياسة العمل الخاصه بها
- أهمية إدارة المخزون
يعتبر مخزون الشركه أصل من أصولها الماديه عالى القيمه فهو جزء من مدخلات التصنيع عندما يكون مواد خام أو مستلزمات إنتاج أو مواد نصف مصنعه أويكون جزء من المخرجات عندما يكون مواد نهائيه أومنتجات تامة التصنيع أو سلعه نهائيه أو مخزون مساعد فى عمليات التصنيع مثل مصادر الطاقه والوقود أو المواد الكيميائيه المستخدمه فى خطوط الأنتاج
فى بعض الأنواع وعندما يكون المخزون إستراتيجى فأن نقصه عن مستوى معين وهو الحد الأدنى منه يعتبر ضارأ وقد يؤثر على أداء الشركه ومواعيد تسليمها لمنتجاتها تامة التصنيع
فى أنواع مختلفه من المخزون عالية القيمه وشديدة التلف أو تلك التى لها فترة صلاحيه معينه عندما يتم تخزين كميات كبيره منها بدون إداره أوحسابات لقيمتها ونتيجه لتغيرات الطلب يمكن إن تتعرض للتلف والسرقه فأن لم يكن هناك إجراء سليم نحوها أما بالبيع أوالتخلص منها بإسلوب سليم فأن التأخير فى هذا الإجراء يمكن أن يسبب خسائر ماديه عاليه
مما سبق نستطيع أن نقول بأن إدارة المخزون ذات أهميه قصوى داخل الشركات والمؤسسات التجاريه وتشمل إدارة المخزون العمليات الأتيه :-
- إعادة الطلب والحفاظ على الحد الأقصى والحد الأدنى
- تكاليف التخزين وأسعار بيع المنتجات
- إستخدام برامج إدارة المخزون والتطبيقات الخاصه بذلك
- تقسيم المستودعات بناءً على نوع المخزون وطبيعة الماديه وخصائصه
- تقسيم الخزون الى مخزون أستراتيجى ومخزون عادى ومخزون عالى القيمه
- تقييم المخاطر المحيطه بالمخزون
- تطبيق وسائل الصحه والسلانه المهنيه
- تخطيط الطلب من المواد
- تحديد الوقت المناسب للطلب أو الطلب الأن ويقصد به نظام JIT
- إجراءات الجرد
عند حساب الميزانيه العموميه للشركه بعد فتره من بداية التخزين فأننا نحتاج الى وسائل تعمل على قياس المخزون بشكل فعلى ويتم ذلك عنطريق أنظمه متطوره يمكنها تتبع حدود المخزون المختلفه
وهناك ثلاث طرق رئيسيه لحساب المخزون الفعلى وهى :-
- طريقة الوارد أولاً يصرف أولاً FIFO
- طريقة الوارد أخيرأ يصرف أولا LIFO
- طريقة متوسط التكلفه
- أنواع المخزون
- المواد الخام - وهى مواد أوليه تشتريها الشركه عن طريق موردين معتمدين يتم العمل على توريدها وفق إجراءات توريد سليمه ومدروسه ووفق أسعار يتم إختيارها عن طريق عروض أسعار
- المواد تحت التصنيع - وهى مواد فى حالة التشغيل والتحول من حاله الى حالة أخرى وهى بشكل منتج نهائى
- مواد وبضائع تامة الصنع - وهى منتجات مكتملة التصنيع وجاهزه للبيع والعرض لعملاء الشركه
- اليضائع - وهى المواد تامة التصنيع التى قد تشتريها الشركه بغرض تخزينها وبيعها بعد فتره زمنيه معينه
- الطرق المختلفه لإدارة المخزون
- طريقة إدارة الوقت المناسب JIT - نشأ هذا الأسلوب فى اليابان وقد تم تطويره بشكل كبير ويقصد به توفير المخزون فى الوقت المناسب فقط دون الحاجه الى تخزينه لفترات طويله ويعمل ذلك على توفير تكاليف التخزين وتوفير نفقات التأمين والحفاظ على المخزون من التلف والتقادم ومن عيوبه إنه فى حالة تأخير التوريد فى الوقت المناسب قد يسبب مشاكل للشركه تتركز فى الأضرار بسمعة الشركه لدى العملاء أوتسبب خسائر ماديه للشركه
- تخطيط عمليات توريد المواد - وهى تعتمد على أليات توقعات المبيعات مما يشترط وجود برنامج مبيعات دقبق لدى الشركه لكى يساعد على التخطيط الدقيق وفق خطط الأحتياجات المتوفره
- كمية الطلب الأقتصادى EOQ - ويقصد به طلب الكميه الضروريه فقط مقسمه على دفعات وعلى فترات زمنيه محدد بحيث لايكون هناك فائض للمخزون بعد كل فتره وهذا يساعد على توفير نفقات الأحتفاظ بالمخزون
الخاتمه
تعتبر إدارة المخزون جزءً مهماً من عمليات الأنتاج والأنشطه التجاريه المختلفه وهى تعتمد على نوع المخزون وطبيعته وصفاته وخواصه الطبيعيه وقيمته الماديه وليس هناك إسلوب مثالى من إدارة المخزون فلكل إسلوب مميزات وعيوب