عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

 المقدمه

      نتناول بالشرح فى هذه المقاله مظاهر الأختلافات بين مراقبة المخزون وإدارة المخزون والمقصود بكلاً منهم وأهميتهم داخل الشركه 

إدارة المخزون ومراقبة المخزون

يوجد تشابه بين إدارة المخزون ومراقبة المخزون فكلاً منهم يتعامل مع المواد والأصناف المطلوب تخزينها وفق إسترتيجيات العمل المطلوبه وأليات التخزين القائمه

 

• المقصود بإدارة المخزون

ويقصد بها عملية تحديد المخزون المطلوب وأليات تخزينه وإجراءات الصرف والأضلفه التى تتم عليه وذلك بالنسبه للمواد الخام الرئيسيه أو المنتجات تامة الصنع وإدارة المخزون تساعد الشركه على تحديد المطلوب من المخزون وفق كمياته ومواعيد توريده وإدارة المخزون يهدف الى عمليات تتبع دورات حياة المنتجات والمواد الخام من وقت طلب المنتج من الموردين حتى عمليات تسليمه الى العملاء مروراُ بجميع العمليات والإجراءات التى تتم عليه حتى يتم تجهيزه وإعداده بالشكل النهائى وإدارة المخزون تعتبر حلقه مهمه جداً فى سلسة التوريد من حيث تأمين كميات المخزون المطلوبه وأنواعه وتكمن أهمية إدارة المخزون فى الأتى :-

1. العمل على تخفيض كمبات المخزون وفق حاجة العمل 
2. العمل على زيادة دقة تنفيذ أوامر التوريد
3. تقليل تكاليف التخزين ونفقاته

• عناصر إدارة المخزون

1. عمليات التنبؤ بالطلب وذلك بناءً على معلومات وبيانات المبيعات السابقه وبهذا يساعد على إتخاذ قرارات البيع المناسبه
2. تحديد موعد إعادة طلب المخزون 
3. تتبع عمليات دوران المخزون وحدود المخزون الأمنه
4. مراجعة عمليات التخزين والأجراءات التى تتم عليه
5. التحقق من عمليات الجرد وفق فترات محدده

• المقصود بمراقبة المخزون

تعتبر إدارة المخزون جزء مهم من عمليات إدارة المخزون ويقصد بها الإجراءات التى تتم على المخزون أى النشاط اليومى الذى يتم داخل المستودعات يشمل هذا النشاط إستلام الأصناف وتخزينها وعمليات النقل والتداول التى تتم عليها بالإضافه الى أليات الصرف والمرتجعات والتحكم غى تدفق المخزون لتلبية الإحتياجات وأوامر التوريد 

• طرق مراقبة المخزون

1. الوارد أولاً يصرف أولاً FIFO         أى إستخدام المخزون القديم أولاً ثم المخزون الأحدث وهكذا
2. الوارد أخيراً يصرف أولاً LIFO       أى إستخدام المخزون الجديد أولاً ثم المخزون القديم وهكذا 
3. المخزون الذى سينتهى صلاحيته أولاً يصرف أولا ويقصد به إستخدام المخزون الذى قاربت صلاحيته على الإنتهاء أولاً وذلك حتى لايحدث خساره للمخزون وتلفه 

• عمليات الترتيب والتنظيم داخل المخازن والمستودعات

1. ترتيب المخزون ووضعه فى الأماكن المحدده له وفق طبيعته وخصائصه
2. المحافظه على المخزون فى حاله جيده والمحافظه على صلاحيته وتواريخ صلاحيته
3. ترتيب المخزون وفق سرعة حركته وأهميته الإستراتيجيه

• أوجه الأختلاف بين إدارة المخزون ومراقبة المخزون

مراقبة المخزون هى عمليات متابعة حركة المخزون داخل المستودعات من خلال عملية تتبع كميات المواد ةالنتجات وحالتها ولكن إدارة المخزون تختلف عن ذلك بإنها عمليات التنبؤ بالطلب وحجم المخزون المطلوب وفق أليات الطلب وطلب العملاء

• أوجه التشابه بين إدارة المخزون ومراقبة المخزون

مراقبة المخزون تعتبر جزء من عمليات إدارة المخزون وتتبع الحركه اليوميه لكل عنصر وذلك خلال فترات زمنيه أطول

• نظام إدارة المخزون

تعمل إدارة المخزون على تتبع المنتجات وأليات العرض والطلب على هذه المنتجات والتخطيط لتقلبات السوق وتشمل إدارة المخزون الأتى :-

1. العنصر الأساسى - وهو عمليات تتبع المخزون وفق حجمه وصفاته وكمياته
2. إدارة التوريد والطلب - وهى عمليات متابعة أليات الطلب ومعدلات التنفيذ
3. عمليات تتبع المخزون - وهى تتبع حركة المخزون من بداية التوريد حتى عمليات الصرف
4. تقييم المخزون - وهى مراجعة المخزون وعمليات الجرد للتأكد من كمياته وصلاحيته
5. عمليات إعداد التقارير - وهى عمليات جمع المعلومات والبيانات المتعلقه بالمخزون 
6. تخطيط طلب المخزون - ويقصد بها تحديد كميات المخزون المطلوبه وعمليات الطلب المتوقعه
7. تحسين المخزون - ويقصد بها عمليات المحافظه على المخزون والكميات المناسبه منه 

• نظام مراقبة المخزون

ويقصد بها أدارة ومراقبة أنشطة المخزون اليوميه داخل مستودعات الشركه وهى جزء من نظام تخطيط موارد المؤسسه وتشمل مراقبة المخزون العناصر الأتيه :-

1. عمليات تتبع المخزون - وهى متابعة كميات المخزون ومواقع تخزينه وفق أجراءات التخزين السليمه والمتوافقه مع أنشطة المؤسسه المختلفه
2. عمليات تحديث المخزون - وهى دراسة المخزون وحالته دقيقه بدقيقه 
3. عمليات الأستدعاء - وهى عملية التبليغ عند أنخفاض المخزون عن مستوى معين أو قرب أنتهاء صلاحيته أو تغير خواصه
4. عمليات المراجعه  - ويقصد بها أليات المراجعه المختلفه وعمليات الجرد وفق نظام الجرد المناسب للشركه وذلك حسب نظامها المالى

الخاتمه

يجب أن يتوافق نظام المخزون الخاص بك مع خطط إحتياجات الشركه المختلفه وذلك عن طريق تقييم وتحسين المخزون الحالى وتطوير أداء العناصر البشريه التى تتعامل معهذا المخزون