المقدمه
تعتبر إدارة المخزون من أساسيات العمل داخل الشركه لما لها من أهميه كبيره فى تخفيض تكاليف الأنتاج والعائد الكبير على الأستثمار حيث يمكن تصنيف المخزون الى ثلاث أصناف رئيسيه كما يلى : -
- مواد خام
- مواد تحت التصنيع
- منتجات تامة التصنيع
- مفهوم عملية الجرد
يقصد بعملية الجرد عملية عد وحساب العناصر الماديه التى يتكون منها المخزون وفق سجلات تسجيل حركتها بناءً على أجراءات الصرف والأضافه والأرتجاع مع بيان حالتها وصلاحيتها ةمراجعة إجراءات الحفظ الخاصه بها مع مراقبة عمليات الأنحراف التى قد تحدث على عناصر المخزون خلال فتره زمنيه محدده
- جرد المنتجات الجاهزه يؤثر بشكل أساسى على الموقف المالى للشركه لأنه يصف المخزون بشكل واضح
- يوجد عدة أنواع من الجرد وفق طبيعة عناصر المخزون فمنها جرد المواد الخام الأوليه - جرد المواد تحت التشغيل - جرد المنتجات تامة التصنيع - جرد قطع الغيار ومستلزمات الصيانه
- عمليات الجرد تساعد الشركات على إتخاذ القرارات المناسبه التى تخص المخزون من حيث التكلفه والأسعار
وبصفه عامه فإن عمليات الجرد تساعد الشركه فى حساب عناصر المخزون وخطط أعادة الطلب وفهم أتجاهات الشراء ومعدلات بيع العناصر داخل الشركه ويؤدى الحصول على هذه البيانات الى تحسين وتطوير الأداء العام للمؤسسه وللنشاط التجارى الخاص بها وعلاقتها مع العملاء والموردين ويعمل على زيادة التدفقات النقديه وزيادة الربحيه وتقليل مصاريف الأحتفاظ بالمخزون وخطر نفاذ المخزون وتأخير التوريد
- أنواع جرد المخزون الخاص بالشركه
يمكن تصنيف جرد المخزون وفق مستوياته الى أربع أنواع أساسيه ومنها :-
- جرد المواد الخام والمواد الأوليه
- جرد الأصناف تحت التشغيل
- جرد المنتجات تامة التصنيع
- جرد قطع الغيار ووسائل الأصلاح
- أفضل وسائل الجرد
- مخزون الأمان - وهذا المخزون لايسمح بأن يقل المخزون عن حد معين تعمل الشركه على تحديده وفق أليات عمل معينه وذلك بهدف عدم نفاد المخزون مما يؤثر بالسلب على الشركه وأمداداتها
- الجرد الدورى - وتكمن أهمية الجرد الدورى على الحفاظ على مستويات المخزون وتوفير الوقت والمال الخاص بالشركات
- تتبع الدفعات - وهى عملية تسجيل المعلومات المتعلقه بكل دفعه من دفعات المنتج مثل الكميات والأنواع وتواريخ الصلاحيه والأنتهاء
- تعزيز سلاسل التوريد - مما يساعد على إستقرار أداء الشركه بين طلبات العملاء ومساحة التخزين والأجراءات الخاصه بها
- المقصود بدوران المخزون
يقصد بهذه العمليه عدد المرات التى تبيع فيها الشركه عنصر معين أو تقوم بإعادة إستخدامه فى فتره زمنيه محدده وتوضح المعدلات الأتيه المقصود بدوران المخزون
متوسط المخزون = ( المخزون الإفتتاحى + المخزون الختامى ) / 2
معدل دوران المخزون = حجم المبيعات + متوسط المخزون
- عمليات تحليل المخزون
يقصد بهذه العمليه دراسة كيفية تغيير الطلب على منتج معبن خلال فتره زمنيه محدده ويعمل على مساعدة الشركات على تخزين الكميات المناسبه من المنتجات والسلع والتنبؤ المستقبلى بإحتياجات العملاء من سلعه معينه
طريقة تحليل المخزون هى طريقة تحليل ABC ويتم عن طريق الخطوات الأتيه :-
- المخزون A : وهو يتضمن المخزون الأكثر مبيعاً والذى يتطلب أقل مساحه وأقل تكلفه للتخزين وهذا قد يمثل حوالى 20% من مخزون الشركه
- المخزون B : وهى متماثله للمخزون A ولكنها أكثر تكلفه بشكل عام وهى قد تمثل حوالى 40% من مخزون الشركه
- المخزون C : وهى كمية المخزون المتبقيه وتعتير أكثر تكلف وأقل ربحيه وهى تمثل حوالى 40 % من مخزون الشركه
ويمكن الأستفاده من هذا التحليل لمعرفة نسبة ال 20% من مخزون الشركه الذى يمثل 80% من أرباح الشركه حيث ستعمل الشركه على التركيز على هذه العناصر بغرض زيادة المبيعات والربح وهذا يساعد على إختيار الطريقه المناسبه لمراقبة المخزون
- فوائد عمليات تحليل المخزون
- يحسن من عمليات التدفق النقدى
- يقلل من مخاطر نفاذ المخزون
- زيادة رضا العملاء والموردين
- يقلل من تكاليف الأحتفاظ بالمخزون ويقلل هدر المخزون
- يقوى عمليات التفاوض فى عمليات البيع والشراء
الخاتمه
جرد المخزون هو الفعل المادى للحساب والتحقق من حالة العناصر الموجوده فى المخازن والمستودعات ويتحقق جرد المخزون أيضاً من حالة العناصر المراد تخزينها وهى تساعد فى عمليات تقييم الصول وعلى فهم حركة المخزون والتنبؤ بإحتياجات المخزون المستقبليه