المقدمه
أن عملية الأداره أوبصفه عامه إدارة فريق عمل فعال ونشط داخل الشركه وحتى تعمل بنجاح فى العمليه الأداريه لزم الأمرالى ضرورة معرفتك وممارستك لمجموعه من المهارات الأداريه التى ترتبط أرتباط وثيق بعملياتالتطور الإدارى
أيضأ لوكنت قد تقدمت للحصول على وظيفه جديده فيجب أن تكون ملماً ببعض المهارات والخبرات التى تساعدك على الأجابه على أسئلة المقابلات الشخصيه
وفيما يلى بعض المهارات الأساسيه التى يعتمد عليها فى مجالات التطويرالإدارى :-
- مهارات التعامل مع الأخرين
فن التعامل مع الأخرين هى أحدالمهارات التى يجب أن نعتمد عليها فى تطويرأساليب الأداره الحديثه ويقصد بها القدره على أنشاء روابط وعلاقات فعاله مع الأشخاص المحيطين ومع فريق العمل وهذا سوف يجعلك تحتاج الى كسب ثقة وإحترام المحيطين بكفى مجال العمل ومعرفتك كبفبة التعامل مع الأخرين سوف يساعدك على كسب هذه الثقه ويتم ذلك عن طريق الممارسات الأتيه
- إستقطاع وقت من وقتك الأساسى لبناء علاقات عمل قويه مع زملاءك
- القيام بأنشطه أجتماعيه مختلفه مع الحفاظ على الحدود المهنيه
- يجب أن تظهر سماتك الأداريه بالتوازى مع لعبك دورعضواً من إعضاء فريق العمل
- التواصل النشط
أن التواصل مع الأخرين له أهميه كبرى داخل العمل الإدارى ويوجد منه ثلاث أنواع رئيسيه فمنها -المهارات الكتابيه - مهارات التحدث - مهارات الإستماع وكونك مسئول إدارى فأنت تمثل قناة الإتصال بين موظفيك والإداره العليا بشركتك وعملية التواصل قد تتم بعدة طرق قد يكون منها البريد الألكترونى - وسائل التواصل الإجتماعى - عبر الهاتف - العروض التقديميه
ولكى تتحقق عمليات التواصل بشكل جيد بجب أن يكون الوصول أليك عن طريق زملاءك يتم بسهوله ويسر لمشاركة الفريق فى حل أى مشكله إداريه قد تنشأ ويتم ذلك عن طريق الممارسات الأتيه
- خلق بيئة عمل صحيه يوجد بها مجموعه من قنوات التواصل الفعاله
- قم بتشجيع فريق العمل على الإنجازات ولوكانت بسيطه
- قم بالإهتمام بالموظفين وحياتهم الإجتماعيه
- التنظبم والتفويض
أن مهارات التنظيم ومهارات الفويض داخل الأداره أمر ضرورى وقد يساعدك ذلكعلى القيام يعقد إجتماعات فعاله ويرفع عنك بعض مسئوليات العمل التى يمكنك نقلها لبعض الموظفين الذين يأتون بعدك فى السلم الإدارى لأنه فى حالة تشتتك الأدارى والمهنى يشكل أشكالاً من الإداره الفقيره التى تفتقد التنظيم وعمليات التفويض لاتتم ألإبعد تحديد مهارات موظفيك وتحدبد مهارات كلاً منهم بشكل دقيق وعمليات التفويض قد تعمل على مضاعفة حجم الأعمال
- التخطيط بإسلوب علمى
التخطيط مهمه ضروريه جداً للتحسين المستمر فى مجال العمل وداخل الإداره وهذا يحتاج الى معرفتك أهداف الشركه والعمل على تحقيقها عن طريق وضع خطة عمل وتخطيط جيد للوصول لتلك الأهداف وذلك حسب القواعد وأساسيات العمل الداخليه المنظمه لذلك ويتم ذلك عن طريق الممارسات التاليه
- عمل دورات تدريبيه فعاله
- إدارة أنشطة تطوير مهنى مناسبه
- تشجيع الأبتكار لتحفيز فريقك على زيادة الأنتاجيه
- القدره على حل المشكلات إتخاذ القرارات
قد يكون من ضمن أنشتطك اليوميه التى تقوم بها هى أكتشاف المشكلات والعمل غ-على حلها وهذا يحتاج الى إدراك المشكله وتحديدها ثم القيام بحلها عن طريق التفكير الإبداعى ثم القيام على تقييم السلبيات والأيجابيات لإتخاذ قرار إدارى سليم
- المعرفه التجاريه
وهى مهاره مهمه جدأ من مهارات العمل الإدارى التى يجب العمل على تنميتها وبمعنى أدق هى مدى معلافتك للسوق الذى تعمل فيه الشركه وهذا يحتاج بعض الممارسات ومنها :-
- إدراك رسالة ولأهداف الشركه
- أدراك النشاط الذى تعمل فيه الشركه
- إدراك المشكلات الأقتصاديه التى قد تواجه الشركه
- التعرف على التحديات المستقبليه للشركه والمنافسين المحتملين
خطوات تحسين وتطوير المهارات الإداريه
- الحصول على الدورات التدريبيه سواءً عن طريق الأنترنت أو بالشكل المباشر فى مراكز تدريب متخصصه
- اللجوء الى مدرب معتمد وقد يكون خارج فريق العمل أو من داخل فريق العمل كمديرك المباشر
- العمل على قراءة الكتب والمقالات الإداريه المتخصصه فى هذا الشأن
الخاتمه
أن المهارات الإداريه لها أهميه كبيره فى تحسين بيئة العمل الداخليه أو الخارجيه عن طريق صقل الخبرات الضروريه للقيام بالأنشطه داخل الشركه بناءُ على علاقاتك مع لأعضاء فريق العمل أو علاقتك مع الأشخاص خارج فريق العمل