المقدمه
أن العمل بإدارة التخزين والمستودعات قد يبدأ من إجراءات الطلب والتوريد وعمليات الفحص وإستلام المواد الخام ومواد التعبئه والتغليف وذلك بالتحكم فى المخزون وأليات تخزينه وإجراءات صرفه والمحافظه عليه حسب حدود التخزين المخطط لها مسبقاً وتقنين كل هذه الأجراءات وتحسينها بصفه مستمره قد يكون له فضلاً كبيراً فى تخفيض تكاليف التخزين وتقليل رواكد وتلفيات المخزون وتقليل أزمنة الأنتظار بين العمليات التى تتم داخل إدارة المخازن والمستودعات
لكن ومع ذلك - قد تواجه عمليات التخزين داخل مستودعات الشركات بعض التحديات التى يتوجب على القائمين بالعمل فى أدارة المخازن ومسئولى الشركه العمل على إدارة تلك التحديات بالأسلوب المثالى حتى يتم القضاء على هذه التحديات وتحسين وتطوير عمليات إدارة المخزون
- التحديات التى تواجه عمليات التخزين داخل المستودعات
- المخزون الزائد - فى حالة عدم التخطيط الجيد وحسن إدارة ومراقبة المخزون أو عدم القدره على حساب حدود التخزين نتيجه لعدم دقة البيانات والمعلومات المتاحه أو وجود خطاً فى أحدى إجراءات العمليه التخزينيه كل هذا قد يسبب زياده فى المخزون لبعض المواد مما يترتب عليه زيادة نفقات وتكاليف الأحتفاظ بالمخزون وهذا يؤثر على ربحية الشركه ومستويات أداؤها العام لذلك يجب العمل على حسن إدارة المخزون لتقليل المخزون الى المستويات المقبوله
- ضيق المساحه التخزينيه - من أكبر المشاكل والتحديات التى قد تواجه عمليات التخزين هى تلك التى تتعلق بعدم وجود مساحه تخزينيه مناسبه وهذا قد يسبب عدم القدره على تنظيم المخازن بالشكل المناسب وقد يسبب أيضاً زيادة معدلات الحوادث وإصابات العمل نتيجه لتكدس عناصر المخزون وعدم القدره على تصنيفها حسب طبيعتها أو خواصها ويؤثر أيضاً على ضياع الوقت فى البحث عن المواد داخل المخازن وأيضاً زيادة المخزون التالف والراكد وللقضاء على ذلك يجب العمل على زياده مساحة التخزين الرأسيه عن طريق زيادة أعداد الأرفف أو زيادة مساحة التخزين الأفقيه عن طريق التنظيم الجيد للمخزون وإجراءات التكويد الصحيحه للمخزون
- عدم القدره على تتبع المخزون - أن التطور الحالى فى برامج التتبع الخاصه بعمليات التخزين قد تساعد بشكل جيد وفعال فى تسجيل كل خطوات سلاسل التوريد وتسجيل البياتات الخاصه بهذه العمليات ولكن لوحدث قصور فى هذه العمليه فهذا هوالتحدى الذى سوف يواجهنا كمسئولين عن عمليات تخطيط المخزون وهذا يسبب بطريقه أو بأخرى على أستمرارية عمليات توريد المواد مما قد يسبب على شفافية سلاسل التوريد
- زيادة الأجراءات داخل المخازن - قد تسبب زيادة إجراءات التخزين داخل إدارة المخازن الى عدم القدره على أتخاذ قرارات التخزين المناسبه فى الوقت المناسب وهذه الإجراءات الزائده ممكن أن تكون فى أحدى خطوات التخزين مثل بطء معالجة المخزون الراكد أو المخزون التالف أو عيوب التصنيع وأرتجاعها لذا يجب على العمل بتحسين هذه الأجراءات لتصبح أكثر سهوله ويسر وبسرعه
- عدم القدره على إدارة الوقت - إدارة الوقت يكون مهم جداً لأنه يؤثر على عمليات الأنتاج بصفه عامه ومن أسبابه قد يكون عدم التنظيم الجيد داخل المستودعات أو تكدس المخزون مما يزيد من وقت البحث عليه وقد يكون أيضاً نتيجه لزيادة أزمنة الأنتظار بين كل عمليه من عمليات وإجراءات التخزين ويمكننا التغلب على ذلك عن طريق التنظيم الجيد للمستودعات مع أستخدام بعض وسائل وبرامج تتبع تدفقات المخزون مع العمل على الأهتمام بدقة بيانات التخزين ودقة عمليات الجرد
- عدم دقة عمليات الجرد - يؤثر عدم الأهتمام بالتسجيل فى السجلات الخاصه بالمخزون فى عمليات الجرد المستمر أو الدورى وهذا يكون له أنعكاس على عدم التخطيط الجيد للمواد فيؤثر على زيادة المخزون عن الحدود المطلوبه أو نقص المخزون ويترتب على ذلك بطء عمليات الإنتاج وزيادة النفقات والتكلفه ويمكن القضاء على ذلك كما ذكرنا سابقاً بضرورة أستخدام البرامج الخاصه بتسجيل حركات المخزون على الحاسب الألى للقضاء على الأخطاء المتعلقه بالتسجيل اليدوى
- التحديات الداخليه والخارجيه الخاصه بالطلب - مثل التغييرات المناخيه وتقلبات السوق والأزمات الأقتصاديه كل ذلك قد تؤثر على خطوط الأمداد اللوجيستيه الخاصه بالشحن والنقل وبالتالى قد يعمل هذا على إنخفاض مفاجئ فى المخزون غير مخطط له مما يعمل على مشاكل فى الأنتاج وعدم القدره على الوفاء بطلبات العملاء فى الوقت المناسب ولمواجة هذا التحدى يجب تقدير أزمنة التوريد الفعليه مع أحتساب أى ظروف طارئه قد تحدث
- العناصر البشريه والعاملين بإدارة التخزين - إختيار العناصر غير المدربه وغير أصحاب الكفاءات والخبره للعمل يضع مدير عمليات التخزين أمام تحدى كبير يؤثر بشكل كبير على خطة التخزين بصفه عامه وبالتالى تؤثر على الأهداف العامه الموضوعه ورؤية المؤسسه بشكل عام لذا يجب العمل على إختيار أصحاب الخبره والكفاءات مع عمل خطط تدريبيه مستمره للتدريب على الطرق الحديثه للتخزين والبرامج الرقميه المتطوره مع وضع مؤشر إداء مناسب لقياس مدى تقدم أداء العاملين بالتخزين ليس هذا فحسب ولكن يجب أيضاً الأخذ بعين الأعتبار تدريب العاملين فى الأدارات المرتبطه بعمليات التخزين مثل العاملين فى إدارة اللوجيستيات ليصبح هناك تواصل فعال بين أعضاء سلاسل التوريد داخل الشركه
- عدم إدراك بعض أدارات الشركه لأهداف التخزين وأهميته - أن عدم إدراك بعض العاملين فى إدارات الشركه الأخرى لأهمية أدارة التخزين أو تقليل دورها بشكل متعمد أو غير متعمد من البعض مع عدم قدرة بعض من متخذى القرار بالشركه على أهمية التواصل الفعال والتسلسل الإدارى أيضأ قلة معلومات وبيانات اتخزين هذا كله يسبب أحباط عام لدى العاملين بإدارة عمليات التخزين ويسبب ضعف الروح المعنويه لديهم ويجعلهم يعملون بشكل روتينى مما يؤثر على تطوير الأداء والتحسين المستمر وللتغلب على تلك التحديات بجب أولاً تكوين رؤيه شامله للتخزين مع عمل جلسات وندوات للتواصل بين العاملين بالتخزين والإدارات الأخرى للتعريف بإجراءات التخزين واليات العمل الداخليه بإدارة المخازن مع عقد جلسات توعيه بأهمية عمليات التخزين داخل المؤسسه
الخاتمه
أن معرفة التحديات والمشكلات التى تواجه عمليات تخطيط تخزين المواد داخل مستودعات المخازن وسلاسل الإمداد والتعرف على هذه التحديات بشكل دقيق قد يساعدنا على حسن إدارة المخزون والبحث على طرق جديده وأليات مستحدثه للتخزين وحفظ المواد والمنتجات داخل المخازن بإسلوب علمى يعتمد على التكنولوجيا الرقميه الحديثه