المقدمه
أن بعض المشكلات الإقتصاديه فى الأونه الأخيره وما تبعها من مشكلات فى سلاسل التوريد والشحن والنقل والإجراءات المتعلقه بهذه العمليات كل ذلك أدى الى تغيير سياسات ورؤية الشركات وتوجهاتها العامه الى توريد المزيد من المواد ومستلزمات التعبئه والمخزون الجاهز للبيع وتخزينها داخل مخازن ومستودعات الشركه لحين الحاجه أليها وكان تفسير هذه التوجهات هى خوف الشركات والمؤسسات الإقتصاديه من نفاذ المخزون والنتائج المتعلقه بذلك من بطء عمليات الأنتاج أوتوقفها عن العمل لعدم وجود مواد التشغيل ومستلزمات الإنتاج المختلفه
وبالرغم من هذه التوجهات التى نتفق أونختلف معها وقد نتعاطف مع توجهات هذه الشركات المتعلقه بتوريد كميات مرتفعه وكبيره من مخزون الشركه فأن هذه المستويات المرتفعه من المخزون قد يكونلها أثاراً سلبيه ومشاكل كبيره تؤدى بشكل مباشر أوغير مباشر على أداء الشركه بشكل عام وعلى مدى ربحيتها بالأضافه الى زيادة نفقات وتكاليف التخزين ويمكن أن يؤدى الى تلفيات ورواكد فى المخزون نتيجه لزيادة فترات التخزين وتكدس المخزون فى مستودعات الشركه
وبناءً على ماسبق ذكره فى هذه المقدمه فأنه يستلزم من القائمين على عمليات التخزين والتوريد فى المؤسسات الإقتصاديه عمل إجراءات عاجله للسيطره على هذه المستويات العاليه من المخزون وحسن إدارتها وهذا ماسوف نركز عليه خلال السطور القادمه
وكانت نتيجه كما ذكرنا سابقاً للمشاكل المتعلقه بسلاسل التوريد والشحن لوجود بعض الأزمات العالميه زيادة مستويات المخزون فى الشركات بشكل كبير وسريع وقد وصلت الى مستويات قياسيه بالرغم من وجود ركوض فى حركة البيع الخاصه ببعض منتجات الشركه
- الأسباب التى تجعلك بحاجه الى السيطره والتحكم فى المستويات المرتفعه من المخزون
من الطبيعى أن تكون كميات المخزون المورده والمراد الأحتفاظ بها داخل مستودعات ومخازن الشركه تتناسب مع حجم مبيعات الشركه المتوقعه ولكن مخاوف هذه الشركات من بعض أزمات الإقتصاد العالمى أدى الى تغيير إستراتيجيات التوريد والتخزين لهذه الشركات فقد إستثمروا الكثير من الأموال فى شراء المخزون وتوريده وكان تنيجه لذلك مايلى
- زيادة تكاليف الأحتفاظ بالمخزون داخل مستودعات الشركه بسبب أرتفاع تكاليف النقل وتكالبف العماله والمصاريف الغير مباشره المرتبطه بعمليات التخزين
- زيادة الرواكد والتلفيات التى قد تحدث نتيجه لطول فترات التخزين أو أنتهاء صلاحية بعض المواد التى لها فترات صلاحيه محدده نظرأ لطبيعة تكوينها
- إستثمار الأموال فى شراء وتوريد كميات كبيره من المخزون تؤثر على عمليات دوران رأس مال الشركه وهذا يؤثر على ربحية الشركه
- قد يؤدى الإحتفاظ بمستويات عاليه من المخزون الى بطء فى عمليات التطوير والتحسين فى الشركه وهذا يعمل على تعطل عجلة الإنتاج وبطء نموالشركه
- قد يسبب الإحتفاظ بمستويات مخزون مرتفعه وإستثمار أموال مرتفعه فيه الى لجوء الشركه الى الإقتراض لمواجهة متطلبات عمليات الأنتاج فى ظل زيادة الفوائد على عمليات الإقتراض بسبب مشاكل الأقتصاد العالمى
- قد يؤدى الأحتفاظ بمستويات عاليه من المخزون الى التأثير على العائد على الأستثمار وعلى أداء الشركه المستقبلى
كل ماذكر من نتائج للإحتفاظ بكميات ومستويات عاليه من المخزون قد تكون سلبيه يدفع القائمين على إتخاذ القرارات الإقتصاديه فى بعض المؤسسات الى السير فى خطوات جديه للسيطره على مستويات المخزون المرتفعه وإلبحث عن طرق وأساليب حديثه لإدارة المخزون والتحكم فيه مما لايؤثر على إحتياجات الشركه وسلاسل التوريد الخاصه بها وعمليات الأنتاج وأيضأ حجم مبيعات الشركه المستقبلى
- إرشادات عامه للتحكم فى مستويات المخزون العاليه وإدارتها للوصول الى مستويات مناسبه من المخزون
- العمل على جمع البيانات والمعلومات الصحيحه والدقيقه المتعلقه بالمخزون قبل البدء فى إتخاذ إى إجراءات متعلقه بالمخزون وعمليات الإحتفاظ به يجب على متخذى قرارات التوريد بالشركه معرفة جميع المعلومات المرتبطه بذلك وجمع البيانات وتحليلها للوصول الى رؤيه واضحه عن المستوى الأنسب من المخزون وحدود الأمان وحدود الطلب والحد الأقصى المسموح به وأنواع المخزون الأستراتيجيه التى يجب الأحتفاظ بها وهذا يعطينا فكره شامله عن المخزون يطئ الحركه والمخزون الذى يجب التخلص منه
- ضرورة تطوير عمليات التسويق والبيع والبحث عن منافذ بيع متعدده وجديده يجب البحث عن عملاء جدد أو جث العملاء الحاليين الى تطوبر عمليات الشراء الخاصه بهم ويتم ذلك عن طريق تطوير أليات التسويق داخل الشركه وعمل حملات إعلانيه لتسويق منتجاتك على المستهلكين والبحث عن منافذ جديده للبيع ودفع زبائنك الحاليين الى شراء المزيد من منتجاتك التى قمت بتخزينها عن طربق تقديم حوافز مناسبه لهم
- عمل خصومات مناسبه للتخلص من مخزون المنتجات المصنعه والجاهزه للبيع من الجيد والمستحب بدلاً من صرف أموال إضافيه ومصاريف على أجراءات الأحتفاظ بالمخزون داخل مستودعات الشركه أن يتم عمل خصومات نسبه معينه على المنتجات الزائده فى المستودعات لبيعها والتخلص منها قبل أن تتقادم أو يؤثر طول فترات تخزينها على طبيعتها وخواصها
- التفاوض الجيد مع العملاء والموردين التفاوض الجيد والمتوازن مع العملاء المحتملين أو الموردين وفق إجراءات تفاوض مثالى يؤثر بشكل مباشر الى خفض مستوبات المخزون نتيجه للتخطيط المستقبلى لمواعيد التوريد والشراء وهذا لايكون له فائده لك وحدك بل له فائده لموردينك وعملائك أيضاً ويساعدهم ذلك على تخطيط عملياتهم
- تخطيط وضبط عمليات الإنتاج عند تأكدك من وجود مستويات عاليه ومرتفعه من المخزون داخل مستودعاتك يجب عليك كنتيجه لذلك العمل على تخطيط عمليات الأنتاج حسب خطة إنتاج واضحه تعتمد على الإحتياجات الفعليه والمتوقعه للحد من إنتاج كميات أكثر من الضرورى مما يعمل على زيادة مستويات المخزون من المنتجات تامة الصنع ويجب التخلى أيضاً على إنتاج منتجات منخفضة الربحيه للحفاظ على زبائن معينين وهذا قد يؤثر على أداء شركتك وتخطيط عمليات الأنتاج يسبب رفع بعض الضغوط على العاملين بالشركه وتوفير أوقات للراحه وتوفير نفقات التشغيل
- كيفية إدارة مستويات مخزونك على الفترات الطويله
فى ظل مشاكل التوريدات الحاليه وما يرتبط بها من تعقد بعض أجراءات وعمليات التوريد أصبحت الحاجه الى تطوير إدارة سلاسل التوريد والتخزين أمر ضرورى للسيطره على مستويات المخزون على فترات التخزين الطويله وفى ظل ذلك يجب القيام ببعض الإجراءات ومنها
- تنفيذ وتطوير الخطط المتعلقه بإدارة المخزون ومراقبة مستوياته بالإضافه الى مراقبة تكلفة الشراء والتوريد
- اللجوء الى الأشخاص والموظفين أصحاب الكفاءات والخبرات فى إدارة المخزون لمراقبة المخزون ومستوياته والتنبؤ بمشكلات التخزين قبل حدوثها ووضع إجراءات السيطره على هذه المشكلات المستقبليه
- وضع خطط شراء وتوريد وبيع بديله ذات إستراتيجيات واضحه فى حالة حدوث مشاكل فى البيع أو التوريد
- يجب أن تكون رؤية الشركه أكثر مرونه لمواجهة التقلبات التى قد تحدث فى السوق نتيجه لبعض العوامل الداخليه أو الخارجيه
الخاتمه
يجب القيام بوضع أهداف تخزين واضحه ذات رؤيه مستقبليه إستراتيجيه مع تحديد مؤشر أداء رئيسي لقياس هذه الأهداف والتأكد من تنفيذها والتأكد من إمتلاك شركتك لمستويات مناسبه من المخزون وذلك لتلبية العرض والطلب وتحسين عمليات التدفق النقدى للشركه