المقدمه
عند القيام بإجراءات تخزين المواد والمستلزمات الخاصه بالشركه يوجد عدد من الممارسات والخطوات التى لابد من القيام يها لتنظيم تلك العمليه بالمستوى المرضى وفق إسلوب سليم ذو جوده وكفاءه عاليه ومن هذه الممارسات وخطوات العمل نذكر إجراء تكويد المخزون المراد تخزينه بناءً على طبيعته وخواصه وأنواعه المختلفه
- إجراء تكويد المخزون
حيث يوجد العديد من الأصناف والأنواع التى يمكن تخزينها داخل مستودعات الشركه ونظرأ للحاجه الى التعامل مع هذه الأصناف بإستمرار ولعدم الخلط بين هذه المواد فإننا يمكن أن نقوم بتعريف هذه الأصناف وتمييزها عن غيرها بوضع رمز أو رقم كبديل لوصف هذه الأصناف ويكون إجراء التكويد حسب التقسيمات الأتيه :-
- المواد - وقد تشمل مواد التعبئه ومستلزمات الإنتاج والتى قد تدخل فى عمليات الإنتاج بشكل مباشر أو غير مباشر
- الأجزاء - مثل أجزاء الماكينات أو خطوط الأنتاج والتى يمكن أن تصبح أصلاً من أصول الشركه
- المعدات - وهى تشمل معدات النقل والتداول مثل الونش الذى يستخدم فى عمليات رفع المنتجات أوالكلاركات سواءً اليدويه أو الميكانيكيه
- قطع الغيار - وهى الأجزاء التى تدخل فى خطوط الأنتاج أو المعدات المختلفه والتى لاغنى عنها ومن الضرورى الإحتفاظ برصيد منها لأستخدامها عند تعطل خطوط الأنتاج
- العهد - وتشمل بعض الأدوات التى تستخدم فى عمليات الصيانه والأصلاح أو بعض الأدوات المكتبيه والتى يتم صرفها عهده على الموظف المسئول
- أدوات القياس - مثل بعض الأجهزه والأدوات التى يمكن أن نستخدمها فى عمليات القياس والوزن والمعايره لبعض الأصناف
- مميزات عمليات التكويد
- المساعده فى إجراءات التوصيف بشكل مبسط يساعد فى عمليات البحث والتخزين
- التدقيق فى الحفظ والتخزين داخل المخازن والمستودعات وأقسامها المختلفه
- المساعده فى الإبتعاد عن إزدواجية التوصيف لبعض الأصناف
- تدعم عمليات تخطيط تخزين المواد والأصناف
- المساعده فى الطلب والشراء وفق أليات التوريد السليمه
- دعم عمليات التسجيل للأصناف فى السجلات الخاصه اليدويه أو الرقميه
- تعمل على تسهيل إجراءات الصرف والإستلام
- دعم إتخاذ قرارات التخزين والتوريد بناءً على دقة المعلومات والبيانات
- أشكال التكويد التى يمكن أن نستخدمها
- أنظمة التكويد حسب الحروف الأبجديه ( أ - ب - ج )
- أنظمة التكويد حسب الأرقام ( 12 - 15 - 30 )
- الأنواع المختلفه المستخدمه فى تكويد الأصناف داخل المخازن
- التكويد حسب طبيعة الأصناف المراد تخزينها ( مواد سائله - مواد معدنيه )
- التكويد حسب نوع الإستخدام
- التكويد حسب الجهات التى تستخدم هذه الأصناف داخل الشركه
- التكويد حسب الترميز الوارد من مورد هذه الأصناف الى الشركه
- الشروط الواجب توافرها عند القيام بعمليات تكويد الأصناف
- يجب أن يشمل كل المواد والأصناف المراد تخزينها
- يجب أن تكون الرموز المستخدمه بسيطه وثابته
- يجب أن تسمح هذه الرموز بقبول عدد ضخم من الأصناف فى المستقبل
- يجب أن يكون لكل صنف كود واحد فقط منفرد
- يجب أن يكون الكود أو الرمز سهل الفهم
- يجب أن يتكون الكود أو الرمز من أبعاد الصنف ومقاساته ووحدة وزنه وبعض الخصائص الفريده لهذه الإصناف
الخاتمه
عمليات تكويد الأصناف داخل مخازن الشركه هى عملية إنشاء وتكوين رمز فريد ومتميز لكل عنصر أو صنف يتم تخزينه داخل المستودعات ويشمل هذا الرمز خصائص تلك الأصناف ووحدات قياسها ووزنها والخصائص الفريده لهذه الأصناف