المقدمه
لاتتوقف عمليات التخزين على القيام بإجراءات تصميم وتخطيط وتصنيف المخزون فقط بل يتعدى الأمر ذلك إذ من الضرورى القيام بخطوه مهمه جداً ألا وهى تحديد الحدود الكميه للمخزون أو مايطلق عليه مستويات المخزون حتى يتم الوصول الى الأهداف والغرض المثالى من عمليات تخزين العناصر ومواد التعبئه اللازمه لخطوط الإنتاج أو للبيع داخل مخازن ومستودعات أى شركه تهدف للربحيه أو التنافسيه فى ظل تطور وتحديث أليات الإستثمار بصوره مستديمه
- ويمكن تفسير وتقسيم حدود المخزون المختلفه على النحو التالى
- الحد الأعلى للمخزون - ويقصد به أعلى كميه يمكن الوصول إليها عند تخزين صنف معبن مع تطبيق شروط التخزين المثاليه من تخطيط جيد للمخازن وعدم تكدس هذا الصنف أو تلفه أو ركوده مع الإحتفاظ بالدوران الجيد لهذا الصنف
- الحد الأدنى للمخزون - ويقصد به أقل كميه يمكن الوصول إليها عند تحزين صنف معين مع مراعاة ألا يقل المخزون بأى حال من الأحوال عن هذا المستوى وإلا عرض الشركه الى خطر نفاذ المخزون من الأصناف الضروريه للتشغيل
- حد إعادة الطلب - ويقصد به المستوى المطلوب عند تخزين صنف معين والذى عند الوصول أليه يتم البدء فى طلب هذا الصنف والإستعداد لتوريده بهدف عدم نفاذ المخزون
- أهمية تحديد مستويات المخزون أو حدود المخزون
- عدم تعطل رأس مال الشركه عن الدوران أو الإستفاده منه نتيجه للتخزين الزائد عن الحاجه
- عدم زيادة التكاليف الخاصه بعمليات التخزبن
- عدم التعرض الى المشاكل الناجمه عن نفاذ وقلة المخزون من الأصناف شديدة الأهميه
- تنظيم عمليات التوريد والطلب عند الحاجه فقط بناءً على مواعيد وتواريخ توريد محدده مسبقاً
- عدم تلف المخزون عند التخزين بأكثر من المطلوب
- المحافظه على الأصناف المحدده بتاريخ صلاحيه وإنتهاء
- العوامل والمحددات التى نعتمد عليها عند تحديد مستويات وحدود المخزون
- معدل إنتظام عمليات التوريد فى وجود موردين معتمدين يمكن الإعتماد عليهم
- كميات الأصناف التى يتم تحديدها فى طلبات الشراء
- التنافسيه بين الشركات بهدف الوصول الى الربحيه
- المساحه التخزينيه المتاحه والتصميم العام للمستودعات والمخازن
- مدى تطبيق والإهتمام بشروط التخزين
- نظام الإنتاج الذى تتبعه إدارة الإنتاج بالشركه
- مدى وجود نظام للتنبوء المستقبلى فى الشركه
- مقدار حجم وكميات المنتج التام التى يمكن إنتاجها
- وبصفه عامه عند دراسة مستويات المخزون المختلفه يجب أن نذكر المقصود بالأتى
عمليات التخزين - هى عمليات الإحتفاظ بمستويات محدده من صنف أو سلعه أو منتج معين لفتره زمنيه يتم تحديدها بناءً على أهداف الشركه وطبيعة نشاطها والتحدى فى هذه العمليه هى القدره على المحافظه على هذا الصنف مع تقليل تكاليف الإحتفاظ به والمخزون يعتبر أصل من إصول الشركه المختلفه التى بجب دراسته بشكل دقيق والعمل على إتخاذ القرارات الإقتصاديه المناسبه بخصوصه مع العلم بإن قيمة هذا المخزون يمكن أن تصل الى 15 % وحتى 25 % من رأس مال الشركه وقيمة تكاليف التخزين يمكن أن تصل الى 17 % وحتى 24 % من قيمة المخزون المطلوب تخزينه
- المشاكل التى يمكن أن تواجه الشركه عند زيادة المخزون عن المستوى الأعلى
- عدم دوران رأس المال الخاص بالشركه حيث أنه معطل نتيجة عمليات التخزين الغير مدروسه
- زيادة تكاليف التخزين وتكالبف صيانة معدات النقل والتداول مع زيادة فرص تعرض المخزون للتلف
- تكدس المواد المطلوب تخزينها مما قد يؤثر على السعات التخزينيه الخاصه بأصناف أخرى مطلوبه
- التأثير على قدرات الشركه التنافسيه نتيجه لحجز سيوله نقديه كبيره فى عمليات التخزين
- ركود المخزون نتيجه لتقادمه واللجوء الى التخلص منه بأقل من قيمته
- الحاجه الى أعداد كبيره من العاملين بهدف خدمة المخزون والمحافظه عليه مما يؤدى ذلك الى زيادة التكاليف الخاصه بالعناصر البشريه
الخاتمه
يجب على القائمين بإدارة أى شركه متابعة المخزون مع العلم بإن هذه المتابعه يجب أن تشمل بالإضافه الى ذلك مراقبة الكميات والحدود المطلوبه من كل صنف بناءً على طبيعته وخواصه ومدى الحاجه اليه حتى لايكون هناك زيادة فى المخزون عن المستويات المثاليه أو نقص المخزون مما يعرض الشركه لبعض المشاكل