المقدمه
إن تناول ودراسة إدارة المخازن والمستودعات من حيث الأهميه والتنظيم والمهام والوظائف التى تقوم بها لها أهميه كبيره فى القدره على تعظيم الإستفاده من موارد الشركه حيث عن طريقها نستطيع أن نمتلك المقدره على حسن إدارة إصول ومخزون الشركه والتى بواستطها يمكن أن تزيد ربحيتها والوصول الى الأهداف الموضوعه والخاصه بتخفيض تكاليف الإنتاج وزيادة التنافسيه
ومما سيق فإننا عند دراسة إدارة المخازن والمستودعات داخل الشركات فإننا سوف نتناول العناصر الأتيه
- أهمية عمليات التخزين
تكمن أهمية التخزين فى المقدره على الإحتفاظ بالمواد والخامات والعناصر الماديه الأوليه التى تحتاجها الشركه بغرض البيع أو الإنتاج فى المستودعات والمخازن المجهزه حسب نوع وأهمية هذه الخامات وذلك لحين الحاجه أليها أومواعيد إستخدامها ويشترط أن تتوافر فى هذه المخازن شروط التخزين القياسيه ووسائل الأمان المناسبه والتى قد تختلف من مخزون الى أخر وفى هذا الصدد يمكن أن نقول
- أهمية التخزين هى القدره على الإحتفاظ بالمخزون وإصول الشركه المختلفه
- أهمية التخزين هى المحافظه على الحدود الأمنه للمخزون بحيث لاتقل هذه الحدود والكميات أقل من اللازم لأنها قد تؤدى الى توقف الإنتاج وأيضاً يجب أن لا تزيد هذه الحدود والكميات أكثر من اللازم لأنها قد تؤدى الى زيادة التكاليف وزيادة الرواكد والتوالف وتقليل الأرباح
- أهمية التخزين هى المحافظه على المخزون من التلف أو تغير المواصفات الماديه والفنيه له بسبب طول مدة التخزين
- أهمية التخزين تتركز فى القدره على الإحتفاظ بالمواد التى تحتاجها الشركه لفتره زمنيه طويله وذلك بسبب جاهزية المستودعات لذلك حسب شروط التخزين ومواصفات كل ماده من المواد الخام
- أهمية التخزين تتركز فى المقدره على سرعة جلب المواد الخام عند الحاجه بسبب قرب المستودعات من عنابر الوحدات الأنتاجيه مما يساعد تقليل أزمنة الأنتظار
- الشروط التى يجب أن تتوافر فى عمليات التخزين
- يجب أن يتم إختيار موقع إستراتيجى للمخازن بحيث يكون قريب من وحدات الإنتاج ويجب أن تتوافر فيه وسائل النقل والتداول والبنيه التحتيه المناسبه مع توافر العناصر البشريه المناسبه
- يجب أن تتوافر شروط التخزين المناسبه حسب نوع المخزون وطبيعته من وسائل إضاءه وعمليات تهويه ووسائل السلامه والصحه المهنيه
- يجب أن يتم التخزين وفق دوره مستنديه سليمه وحديثه إبتداءً من عمليات الفحص والإستلام وعمليات التكويد والحفظ والصرف فى ظل عمليات تخطيط ورقابه سليمه
- يجب أن تتوافر البيانات والمعلومات المناسبه والخاصه بعمليات التخزين ويمكن إستخدام الطرق اليدويه أو التكنولوجيه أو إستخدام الإثنان معاً للوصول الى دقة البيانات المطلوبه
- الأهداف الخاصه بعمليات التخزين
تتلخص أهداف عمليات التخزين داخل المخازن والمستودعات فى الأتى - توفير إحتياجات الشركه من العناصر المختلفه مثل قطع الغيار أو مواد التعبئه ومستلزمات الإنتاج والمواد تحت التصنيع والعهد والأدوات فى بيئه سليمه وجوده عاليه
- تخزين المنتج النهائى فى مخازن مجهزه للمحافظه عليها سليمه بناءً على خطط البيع ومواعيد التوريد
- العمل على تخفيض تكاليف الإنتاج وتقليل رأس المال الذى تم ضخه فى هذا المخزون مع المحافظه على مستويات المخزون
- العمل على المحافظه على المخزون من الضياع والتلف والسرقه من خلال القيام بالأنشطه السليمه الخاصه بذلك وفق الشروط والقواعد المنظمه لهذه العمليه
- القدره على توفير بيانات بالأرصده الخاصه بجميع المواد المراد تخزينها
- تقديم بيانات بالرواكد والتوالف من المخزون الى الإدارات المعنيه بذلك
- القيام بعمليات الجرد المفاجئ والجرد الدورى والجرد السنوى فى أخر كل سنه ماليه لحساب أرباح الشركه
الخاتمه
أن عمليات الإحتفاظ بالمخزون داخل مستودعات الشركه بحاله جيده وفق الأليات السليمه المستخدمه فى ذلك يعطى الشركه القدره على تحقيق الأهداف المطلوبه من عمليات الإنتاج فى ظل توافر البيانات والمعلومات المخزنيه المساعده على ذلك