عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

المقدمه

         مما لاشك فيه أن إدارة المخزون وتنظيم المخازن والمستودعات له أهميه كبيره داخل الشركات التى تريد المنافسه فى المجالات والأنشطه المتعلقه بعمليات تخزين المنتجات والسلع سواءً تلك المرتبطه بعمليات البيع أو عمليات التشغيل داخل خطوط الإنتاج 

وعندما تسير الشركه فى إجراءات تنظيم وتخطيط وتصميم المخازن والمستودعات بهدف توفير سعات تخزينيه أكبر أو تطبيقاً لقواعد السلامه والصحه المهنيه وتأمين بيئة العمل فإنها يجب أن تقوم بتنفيذ إجراء فى غاية الأهميه وهو مايسمى  bin location وهو الذى يهتم بتخزبن عناصر المخزون داخل حاويات أوصناديق مخصصه لنوع المخزون المراد الإحتفاظ به ويتم رص تلك الحاويات داخل الأرفف مع العمل على ترقيم تلك الأرفف بإرقام محدده قد تكون أحرف أبجديه أو أرقام تعبر عن هذا المخزون وموقعه على الأرفف المخصصه له ومنها يتم الإستدلال على موقع هذه العناصر داخل المخزن بناءً على خريطة موقع تحتوى على هذه الأكواد الى يتم صياغتها وتصميمها  

• المقصود بخريطة موقع صناديق التخزين  Bin Location

يقصد بها عمليات حفظ وتخزين عناصر المخزون المراد الإحتفاظ به داخل مستودعات المخازن فى صناديق وحاويات مخصصه لذلك ويتم حفظها يترتيب رأسى أوأفقى وفق خريطه موقع تتكون من أكواد يتم الأستدلال على مكان تلك الحاويات عن طريقها وهذه الأكواد تتكون من أرقام وأحرف أبجديه تدل على موقع صناديق التخزين على الأرفف الخاصه بها وتلك الحاويات والصناديق يجب أن تكون مناسبه لحجم ونوع وكمية المخزون المراد تخزينه

وهذا النظام يساعد بشكل كبير العاملين داخل المخازن والمستودعات على سرعة الوصول الى العناصر من المخزون المراد الحصول عليها وذلك بأبسط الطرق وفى الوقت المناسب دون الخلط أو الخطأ وهذا يساعد أيضاً فى عمليات الإحتفاظ بالمخزون فى بيئه أمنه وفق أساسيات السلامه والصحه المهنيه

• تصميم Bin Location بالطريقه الثابته

ويقصد بها تخزين عنصر واحد فقط من عناصر المخزون داخل حاويه أو أكثر ويتم عمل إجراء الترقيم الخاص به وفق النظام الموضوع والذى يحدد هذه العمليه 

وبهذه الطريقه يكون هذا العنصر هو المسموح له فقط بالتخزين داخل هذه الصناديق دون خلطه مع أى عنصر أخر ومما يميز هذه الطريق مايلى  :-

1. تعمل على سهولة الحصول على أى عنصر نريد الوصول أليه فى وقت قياسى دون الخلط مع أى عنصر أخر من عناصر المخزون مهما كان طول فترة الإحتفاظ بها                                                                                                                                                                                                                             
2. تساعد مراقب المخزون على التحقق الظاهرى لمستويات المخزون الذى تم الإحتفاظ به وبذلك يمكن لإدارة المخازن المحافظه على مستويات المخزون فى الحدود الأمنه                                                                                                                                                                                                                    
3. فى هذه الطريقه يتم حفظ عناصر المخزون وفق أساسيات علاقة عناصر المخزون مع بعضها وبذلك يساعد فى عمليات البحث والوصول الى المخزون                                                                                                                                                                                                                                               
4.  سهولة الوصول الى المخزون والحصول عليه مع جودة تصميم المستودعات والترقيم وفق خريطة الموقع يؤدى الى دوران مرتفع للمخزون مع السيطره على الرواكد والهوالك                                                                                                                                                                                                              

ويوجد بعض السلبيات لهذه الطريق يمكن ذكرها فى السطور الأتيه 

1. نتيجه لعمليات التخزين فى حاويات ثابته وقد يكون حجم الصندوق أوالحاويه أكبر من حجم المخزون المراد الإحتفاظ به يترتب على ذلك ضيق المساحه التخزينيه وعدم كفاءة عمليات تصميم المستودعات                                                                                                                                                                                
2. عدم مرونة عمليات الإحتفاظ بعناصر المخزون نتيجه لأن صناديق المخزون ثابته وفى حالة الحاجه الى تخزين أصناف جدبده يستلزم ذلك إعادة تصميم المستودعات وتحرير بعض المساحات التخزينيه مما يترتب على ذلك إعادة عمليات تكويد وترقيم خريطة موقع المخزون                                                                                                                                                                                                                        

وحتى نستطبع فهم المقصود من ذلك دعونا نذكر لكم المثال الأتى :-

بفرض أنه يوجد ثلاثين عنصر من عناصر المخزون نريد الإحتفاظ بها داخل مخازن ومستودعات الشركه والأهم عند تنفيذ إجراءات تخزينهم أن يتم التخزين وفق خصائص تلك الأصناف ونوعيتها وحسب مواصفاتها 

وبناءً على ذلك قد تم وضع تلك الأصناف فى حاويات وصناديق موزعه على عشرة ممرات أساسيه بكل ممر عدد ثلاث صناديق أو رف

وبدراسة معدلات السحب والصرف من كل عنصر حسب معدلات إستهلاكه قد توصلنا الى هذه النسب  :-

1- عناصر المجموعه A تقدر 50 % من نسبة الصرف والإستهلاك

2- عناصر المجموعه B تقدر 30 % من نسبة الصرف والإستهلاك

3- عناصر المجموعه C تقدر 20 % من نسبة الصرف والإستهلاك

وبالتالى يتم حساب عدد صناديق كل مجموعه من المجموعات المستهدفه على النحو التالى :-

1- يتم تخزين عناصر المجموعه A فى عدد 15 صندوق

2- يتم تخزين عناصر المجموعه B فى عدد 9 صناديق

3- يتم تخزين عناصر المجموعه C فى عدد 6 صندوق

وبالتالى سوف نكون قد توصلنا للتصميم التالى الخاص Bin Location الخاص بالأرفف التى سوف يتم تخزين الصناديق خلالها فى المستودعات والتى سوف يتم الإحتفاظ بعناصر المخزون بها  

ومن التصميم السابق يتضح أنه يمكن تخزين مجموعات المخزون من الفئه A فى الممرات من 1 ألى 5 ومجموعات المخزون من الفئه C فى الممرات من 6 ألى 8 ومجموعات المخزون من الفئه C فى الممرات 9 و 10

وبفرض أن مراقب المخزون يريد مراجعة مستويات المخزون حسب التصميم التالى :-

وحسب التصميم السابق فإن مراقب المخزون سوف يقوم بكل سهوله وبإجراءات بسيطه بمراجعة مستويات المخزون بمجرد مراجعة وتفقد الممرات من 1 الى 10 والتى تم حفظ صناديق المخزون بها وبالتالى سوف يلاحظ الأتى :-

1- عدد 10 صناديق فى الممرات من الفئه A تحتاج الى إعادة الطلب 
2- عدد 4 صناديق فى الممرات من الفئه B   تحتاج الى إعادة الطلب

3- عدد 2 صندوق فى الممرات من الفئه C   تحتاج الى إعادة الطلب

وذلك لأن كل عناصر المخزون التى تم تخزينها فى مستودعات المخازن لها نفس النوع ونفس التصنيف وبالتالى هذا التصميم يكون أنسب تصميم يمكن عمل وترقيم Bin Location بناءً عليه

ومما سبق فإنه قى حالة الحاجه الى إضافة صناديق أخرى من نفس مجموعات العناصر A و B و C خلال الفترات المستقبليه فإنه سوف يواجهنا صعوية الحاجه الى إعادة تصميم وعمل ترقيم  Bin Location  جديد يتناسب مع هذا التغيير بالإضافه الى إنه يمكننا أن نجد بعض الصناديق فارغه 

وبالتالى فإننا سوف نجد صعوبه أكثر فى حالة الحاجه الى تخزين عناصر من فئات ذات تصنيف مختلف وخصائص مختلفه من مجموعات D و E و F 

وهذا سوف يضع صعوبه فى أداء القائمين على الإحتفاظ بالمخزون داخل المستودعات وصعوبه أيضاً فى إعادة ترتيب الممرات وإعادة ترقيم الصناديق الخاصه بعناصر المخزون

• تصميم Bin Location بالطريقه المتغيره

ويقصد بهذا التصميم حرية الإحتفاظ بعناصر المخزون فى أى حاويه أو صندوق يكون متاح التخزين به دون التقيد بالتخزين حسب نفس الفئات أو نفس الخصائص 

ويتميز هذا التصميم بالإتى :-

1. سهولة توفير مساحات تخزينيه تتناسب مع حجم وكميات المخزون                                                                                                                                                                                                                          
2. مرونه أكثر أثناء القيام بإجراءات وعمليات التخزين مع إمكانية القيام بإضافة مجموعات من العناصر متنوعه دون التقيد بتصنيف محدد سابقاً                                                                                                                                                                                                  

ويوجد بعض السلبيات لهذه الطريق يمكن ذكرها فى السطور الأتيه 

1. قد يحتاج الى برامج تقنيه لكى يتم التحكم فى مستويات المخزون وإمكانية متابعته                                                                                                                                                                                                  
2. عند القيام بمراجعة المخزون سوف نحتاج وقت أكثر للتدقيق فى البيانات المتوفره وفق البرامج الموضوعه                                                                                                                                                                                              
3. قد نحتاج الى ضرورة عمل تحديثات بصفه مستمره لهذا التصميم من فتره الى أخرى                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

 وحتى نستطبع فهم المقصود من ذلك دعنا نذكر لكم المثال الأتى :-

 

       لنفترض أنه يوجد لدينا عدد من عناصر المخزون التى نريد الإحتفاظ به داخل المستودعات وقد تم توزيعهم على عدد من المجموعات   A و B و C و D و E و F و G و H  وهذه العناصر ليست ثابته بل هى متغيره حسب حاجة العمل 

ففى حالة تصميم  Bin Location   حسب التصميم الثابت فقد نحتاج الى مساحات تخزينيه كبيره مع صعوبة التحكم فى مستويات التخزين لكثرة عدد الممرات والصناديق 

وللتغلب على ذلك يمكننا إعادة تصميم وترقيم  Bin Location   حسب المجموعات المتغيره ليأخذ التصميم التالى :-

                                                               

    ومن التصميم السابق يتضح إنه يمكننا تخزين عدد ثلاثين صندوق وفق التصميم المتغير حسب مجموعات العناصر المطلوب تخزينها وهذا التصميم يمكن تغييره من فتره الى أخرى حسب إحتياجات عمليات التخزين المطلويه 

حيث يمكن أن يتغير هذا التصميم حسب النموذج التالى بعد هدة إيام كما ذكرنا بناءً على الحاجه الى تخزين أصناف أخرى من المخزون 

وبصفه عامه فإننا يمكننا أن نذكر أهم فوائد تصميم وترقيم Bin  Location فى الأتى :-

1. سهولة إيجاد مكان عناصر المخزون                                                                                                                                                                                                                                                                   
2. المحافظه على المخزون مع سهولة مراجعة ومراقبة مستوياته                                                                                                                                                                                                               
3. عن طريق ترقيم وترميز صناديق المخزون وفق تصميم Bin  Location يمكننا توفير الوقت المستغرق فى البحث عن المخزون فى المستودعات مع أمكانية إستخدام بعض البرامج التقنيه الخاصه بذلك

الخاتمه

Bin Location هى طريقه جيده لترقيم المخزون وفق خريطة الموقع الذى تم التخزين فيه داخل المستودعات وهذه العمليه تعتبر طريقه سهله لإدارة ومراقبة المخزون جنباً الى جنب مع الوسائل الأخرى لتكويد وترميز المخزون مما يقلل الوقت والجهد المبذول فى التخزين