المقدمه
هناك إختلاف كبير بين مفهوم إدارة المخزون Inventory Management وإدارة المخازن والمستودعات Warehousing Management
حيث أن الأولى ألا وهى إدارة المخزون هى عباره عن العمليات والأنشطه المختلفه والمتعلقه بأساليب تخطيط وحساب والرقابه على الأصناف والمواد المراد تخزينها والأحتفاظ بها بشكل يحقق الأهداف الخاصه بعملية التخزين مما يساعد الشركه على توفير الإحتياجات الخاصه بعمليات التشغيل بجوده وكفاءه مع الإحتفاظ بمستويات مقبوله من المخزون والقدره على إدارة الأموال المستخدمه فى ذلك
أما الثانيه ألا وهى إدارة المخازن فهى عباره عن العمليات والأنشطه المختلفه والتى تهتم بالمبانى الخاصه بمستودعات التخزين التى يتم الإحتفاظ بالمخزون الخاص بالشركه بها وذلك من حيث تخطيط المكان ومدى تناسبه مع خصائص وصفات وطبيعة المواد المراد الإحتفاظ بها وعمليات ترتيبه وأساليب السلامه والصحه المهنيه الخاصه به وطرق النقل والتداول المرتبطه به وكذلك إدارة العناصر البشريه العامله به
- المقصود بمراقبة المخزون
بقصد بمراقبة المخزون العمليات المرتبطه بتخطيط وحسن إختيار الوسائل والطرق التى نحتاجها للوصول الى أفضل الممارسات والإجراءات المتعلقه بتوفير إحتياجات الشركه من العناصر والمواد التى تلزم عمليات التشغيل والخدمات الخاصه بها
مع القيام بما يضمن الإحتفاظ بالمخزون فى بيئه مناسبه تتناسب مع العناصر المراد حفظها لحين الإحتياج أليها مع ضمان سلامه سلاسل الإمداد وعدم توقف إنشطة التشغيل بالشركه بسبب عدم المقدره على الوفاء بإحتياجات العمل فى المواعيد المحدده وبالكميات المطلويه مع العمل على حسن إدارة رأس المال والأصول المستغله فى عمليات التخزين
- تخطيط المخزون
ويقصد به وضع الأهداف والممارسات والطرق والعناصر الرئيسيه وأيضاً البرامج الخاصه بإدارة وإستغلال المخزون وذلك يشمل مجموعه من العناصر من أهمها الأتى :-
- وضع الأهداف والرؤى الخاصه بإدارة المخزون والأنشطه المتعلقه به
- تحديد الإحتياجات المتوقعه من أى صنف مراد الإحتفاظ به
- تحديد مواعيد التوريد الخاصه بكل صنف وفق خطة الإحتياجات الخاصه به
- حسن إستغلال الإصول ورأس المال المستخدم فى الإحتفاظ بالمخزون
- القدره على تنظيم سلاسل التوريد والإلتزام بمعايير وشروط التوريد
- تحديد الإجراءات المتعلقه بالإحتفاظ بالمخزون وفق القواعد المنظمه لذلك
- تصنيف المخزون
قد يكون هناك إختلاف جوهرى فى القواعد التى تنظم تصنبف المخزون من شركه الى شركه أخرى وذلك بسبب إختلاف الأنشطه والعمليات الداخليه الخاصه بكل مؤسسه
وأيضاً نظراً لأختلاف طبيعة وخصائص العناصر المطلوب الإحتفاظ بها ومدة تخزين كل صنف والغرض المطلوب منه وسرعة دورانه ومعدلات الإستخدام الخاصه به
وبمكن أن يختلف ذلك داخل المؤسسه نفسها من وقت الى أخر حسب الأنشطه المطلوبه فى ذلك والوقت ونوعية الطلب على تلك الأصناف
ومن الطرق المهمه فى تصنبف المخزون مايلى :-
- التصنيف المعتمد على نوع المواد المطلوب تخزينها - وهو يعتبر من الطرق الهامه المستخدمه فى تصنبف المخزون ويمكن من خلاله أن نقسم المخزون الى عدة أقسام منها
- المواد الخام
- المخزون تحت التشغيل
- الأجزاء وقطع الغيار
- خطوط الإنتاج
- مواد التعبئه والتغليف
- المخزون التام التصنيع
- الرواكد ومخلفات التشغيل
- التصنيف المعتمد على الهدف من عمليات التخزين - وفى هذا النوع من التصنيف يمكننا تقسيم المخزون الى قسمين رئيسيين هما
- مخزون التشغيل - وهى الإصناف التى تلزم عمليات التشغيل داخل الشركه والأصناف المرتبطه بها والتى بدون وجود كميات مناسبه منها سوف تتأثر أنشطة التشغيل الخاصه بالإنتاج داخل الشركه
- مخزون الأمان - وهى الأصناف التى تريد الشركه الإحتفاظ بها ليس لعمليات التشغيل المعتاده ولكن لكى تتغلب على الظروف الغير طبيعيه التى تواجه الشركه من ضمنها توقف سلاسل الإمداد والتوريد بشكل قهرى ومفاجئ وهى تستعمل بغرض تأمين الشركه فى حالة الطلب الزائد أو مشاكل التوريد وطول فترات التوريد
- التصنيف المعتمد على نوعية الطلب - يمكن تقسيم المخزون فى هذه الحاله الى نوعين :-
- الطلب المستقل - ويقصد بها الطلب على الأصناف التى يتم الإحتفاظ بها داخل المستودعات عن طريق الأفراد من خارج الشركه
- الطلب التابع - ويقصد به الطلب على الأصناف التى ترتبط بتشغيل أصناف أخرى فتشكل منتج خاص له صفات معيته
- المعايير التى يمكن الإعتماد عليها فى معرفة قدرة الشركه فى حسن إدارة ودوران المخزون
- متوسط فترات توقف الإنتاج نتيجه لقلة المواد الخام عن مستويات الأمان وعدم التوريد فى الوقت المناسب
- مدى إلتزام الشركه بمواعيد تسليم المنتجات الى العملاء حسب المواعيد المتفق عليها
- فترات الأنتظار بين كل عمليه وعمليه أخرى متعلقه بالتخزين
- مدى لجوء الشركه الى الشراء المفاجئ نتيجه لمشاكل فى تحديد مستويات المخزون
- مدى قدرة المؤسسه فى الإحتفاظ بعملائها الحاليين والمقدره على جلب عملاء جدد
- العائد على الإستثمار من إدارة المخزون وفق الممارسات السليمه
- زيادة تكاليف التخزين والمتعلقه بالمخزون الراكد والتالف والقدره على إستغلاله
- العناصر المطلوب دراستها عند القيام بتخطيط التخزين
- مدى توفير إحتياجات الشركه من إى صنف
- القدره على توفير الكميات المحدده
- مدى توفير المخزون فى الأوقات المناسبه وفق خطط التوريد
الخاتمه
تعتبر إدارة المخزون وإدارة المخازن من الأنشطه المهمه والتى تقوم بها أى شركه وذلك بغرض تطوير أداء عمليات التخزين والعائد من إدارة إصول ورأس المال المستخدم فى عمليات الإحتفاظ بالمخزون