عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

 المقدمه

       إن عمليات الإحتفاظ بالمخزون فى المخازن والمستودعات المناسبه لكل صنف من أصناف المخزون وبما يتناسب مع طبيعة وخصائص كل صنف أصبح من الأهميه القصوى نظراً للتطور المتلاحق والسريع فى أنظمة التخزين والتخطيط وهذا أيضاً نظراً لأهميته فى الإحتفاظ بالمخزون بصوره سليمه وللحفاظ عليه من التلف وحتى يكون جاهز للإستخدام عند الحاجه إليه 

ويتم عمل وتنفيذ بعض الإجراءات على المخزون بما يسمى إجراءات عمليات التخزين مثل إجراءات الفحص وإجراءات إضافة المخزون المراد الإحتفاظ به وإجراءات تصنيف الأصناف وإجراءات الصرف وتطبيق هذه الإجراءات بصوره سليمه تضمن الحفاظ على المخزون من التلف وتقليل نسبة الرواكد إلى المستوى المناسب نظراً لوجود أصناف معينه لها تاريخ صلاحيه وإنتهاء 

• إجراءات تصنيف المخزون 

إن إجراءات وعمليات تصنيف مواد وأصناف المخزون وتكويدها يعتبر من القواعد الأساسيه من عمليات التخزين فى المستودعات والمخازن التى تتناسب مع نوع وطبيعة المواد المراد الإحتفاظ بها لذا فإن عملية تخطيط التخزين شئ لابد منه حيث يشمل تصنيف المخزون وفق نوعه ومواصفاته وأيضاً إختيار المستودعات وأليات التخزين التى تناسب كل صنف من الأصناف الوارده إلى المخازن وهذا كله يتحدد بناءً على أهداف عمل المنشأه أو طبيعة النشاط الذى تقوم له وهل هو صناعى أو تجارى أو نشاط خدمى ومن ضمن أساليب تصنيف المخزون مايلى :-

1. تصنيف المخزون والذى يعتمد على حجم المخزون ويمكن تقسيمها إلى الأصناف كبيرة الحجم كمعدات النقل الكبيره ومعدات الإنشاءات المختلفه والأصناف متوسطة الحجم مثل الأساس المنزلى ومواد البناء وأيضاّ الأصناف صغيرة الحجم مثل قطع الغيار ومواد التعبئه المختلفه                                                                                                                                                                                                               
2. تصنيف المخزون والذى يعتمد على الوزن ويمكن تقسيمها إلى الأصناف ثقيلة الوزن مثل وسائل النقل الثقيل والأصناف متوسطة الوزن مثل المواد الزراعيه والأصناف خفيفة الوزن مثل المواد الغذائيه ومواد التعبئه والتغليف                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         
3. تصنيف المخزون والتى تعتمد على طبيعة وخصائص المواد المراد حفظها ويمكن تقسيمها إلى المواد الصلبه مثل مواد البناء والكرتون والأصناف السائله مثل مواد الوقود والزيوت وأيضاً الغازيه مثل الغازات الطبيه والغاز الطبيعى                                                                                                                                                                                                                                                                                      
4. تصنيف المخزون والذى يعتمد على نظام التشغيل ويمكن تقسيمه إلى مواد خام والتى تدخل مباشرة فى عمليات التصنيع والمواد الوسيطه وهى الأصناف التى تم تصنيعها من المواد الخام والتى تدخل فى تصنيع المنتجات النهائيه وأيضاً المواد النهائيه وهى المواد تامة التصنيع                                                                                                                                                                                                                      

• مواصفات المخازن والمستودعات

تختلف مستودعات التخزين بإختلاف نوع وطبيعة الأصناف المراد الإحتفاظ بها فى هذه المخازن للتتناسب مع طبيعة وخصائص المواد المراد تخزينها ويمكن أن نذكربعض من أنواع المخازن فيما يلى :-

1. مستودعات التخزين الكبيره والمكشوفه وهى مخازن ذات مساحات كبيره ويمكن أن تكون مكشوفه حيث تتناسب مع بعض المعدات كبيرة الحجم ومواد البناء                                                                                     
2. مستودعات التخزين الكبيره العاديه وهى مخازن كبيره ولكنها عباره عن هناجر قد تكون معدنيه مجهزه من الداخل للتناسب مع مواد تخزين معينه وهى مخازن تتوافق مع إشتراطات التخزين المطلوبه وإشتراطات السلامه والصحه المهنيه                                                                                                                     
3. مستودعات ومخازن التبريد وهى عباره عن مخازن مجهزه بوسائل التبريد حتى تحافظ على درجات الحراره بها عند مستوى معين وهذه المخازن تستخدم لحفظ المواد الغذائيه التى تحتاج فى حفظها لدرجات حراره معينه                                                                                                                                      
4. مستودعات ومخازن المواد البتروليه وهى التى تستخدم لتخزين مواد مثل النفط والغاز والبنزين                                                                                                                                                           
5. مخازن ومستودعات الحبوب والغلال وتلك يتم تصنيعها من مواد بناء تتناسب مع نوع المحاصيل الزراعيه المراد حفظها                                                                                                                                                                                             

• القواعد والأساسيات التى تستخدم عند عمليات تخزين المواد

1. قاعدة مايأتى أولاً يصرف أولاً  First In First Out  - وهى تعتمد على مبدأ أن الصرف يكون بأسبقية التوريد أى يتم الصرف من الأصناف التى تم تخزينها أولاً أى يتم تخزين وحفظ المواد حديثة التوريد على الأرفف الخلفيه والأصناف التى تم توريدها سابقاً فى المقدمه ويتم الصرف من الأرفف الأماميه ويمكن أن يتم العمل يدوياً أو وفق برامج حاسب ألى تحدد أماكن التخزين بما يسمى خريطة الموقع وقد شرحنا ذلك فى مقالات سابقه                                                                                                                                       
2. قاعدة مايأتى أولاً يصرف أخيراً   Last In First Out  - وهى تعتمد على مبدأ أن الصرف يكون من الأصناف التى يتم توريدها حديثاً وهذا المبدأ قد يؤثر على صلاحية بعض المواد مما يؤثر على ربحية الشركه     
3. دورة حياة المخزون حيث أن لكل صنف من أصناف المخزون فترات يمكن الحفظ على أساسها حبث بعد إنتهاء هذه الفترات قد تتغير يعض خصائص هذه المواد وذلك بسبب طول فترات التخزين لذا يجب الحرص عند تخزين تلك الأصناف ويمكن القيام ببعض الإجراءات التى تنظم هذه العمليه مثل عمليات التصنيف التى تناسب نوع تلك المواد أو عمليات الترقيم المناسبه                              

              

                                                                                                               

  الخاتمه

إن إجراءات وعمايات تصنيف مواد وأصناف المخزون وتكويدها يعتبر من القواعد الأساسيه من عمليات التخزين فى المستودعات والمخازن التى تتناسب مع نوع وطبيعة المواد المراد الإحتفاظ بها