عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

 المقدمه

       يقصد بعمليات التخزين هى معالجة وحفظ وتخزين المواد والمستلزمات وعناصر الإنتاج والمنتجات تامة التصنيع وذلك لفتره زمنيه يتم تحديدها حسب إحتياجات العمل وذلك بغرض إستخدامها فى عمليات التصنيع أو إعدادها للبيع أو توزيعها على العملاء ويتم التخزين وفق قواعد وأساسيات وإستراتيجيات معده سابقاً لذلك وتشمل عمليات التخزين تصميم المخازن والمستودعات وتخطيط المخزون وتحديد مستويات المخزون 

والتخزين يعتمد على نوع وخصائص وطبيعة المواد المراد تخزينها وحفظها فالمواد الصلبه تختلف عن المواد السائله والمواد التى لايوجد لها تاريخ صلاحيه وإنتهاء تختلف عن المواد ذات تاريخ الصلاحيه والإنتهاء حيث أن لكل ماده ومنتج ظروف حفظ وتخزين معينه

قد تعتير بعض المؤسسات والشركات أن عمليات التخزين وحفظ المواد صعبه إلى حداً ما ولكن لايجب إعتبار الأمر كذلك فإنه عند إدارك أهمية التخزين مع التصميم الجيد للمستودعات والمخازن مع معرفة طرق تخطيط المخزون وجميع العمليات التى تتم لمعالجة المخزون فإنه سوف يكون هذا الأمر سهل وسوف تعتبره تلك المؤسسات من الروتين اليومى داخل الشركه

• عمليات التخزين

ويقصد بها تلك العمليات والخطوات التى تتم بصفه دائمه ويوميه والمتعلقه بأنشطة التخزين ومراقبة مستويات المخزون ولا ننسى أيضاَ تصميم المستودعات وتخطيط التخزين ولدراسة ذلك يجب أن نذكر الأتى :-

1. الإستلام والصرف - وهى الإجراءات الخاصه بإستلام المخزون المراد الإحتفاظ به بعد القيام بجميع الخطوات المتبعه لذلك وإعادة تعبئته وتصنيفه وتكويده ثم تخزينه لحين الحاجه إليه ثم صرفه الى الجهه الطالبه سواءً داخل الشركه للتشغيل أو خارج الشركه للبيع أو التخلص منه فى حالة تلفه                                                                                 
2. إدارة عمليات التخزين - ويقصد بها مراقبة مستويات المخزون المختلفه مع القيام بإجراءات إعادة الطلب من الأصناف المختلفه عند الحاجه إلى كميات إضافيه منها                                                                              
3. معدات النقل والتداول - وهى المعدات والإجهزه ووسائل النقل المختلفه والتى تستخدم فى نقل وتحريك المخزون وأيضاً الصناديق والأرفف الى يتم حفظ المخزون بها بناءً على خصائصه وطبيعته                                                        
4. برامج إدارة ومراقبة المستودعات - وهى تلك البرامج الرقميه التى يتم تصميمها خصيصاَ لمراقبة المخزون وحساب كمياته مع التنبؤ بالطلب من المخزون والإشراف عليه مع مراقبة جودته                                                                                                                                                                                                  

• إدارة المخازن 

ويقصد بها إدارة جميع الإجراءات المرتبطه بالمخزون الموجود بالمستودعات ويشمل مراقبة طرق حفظ المخزون ومراقبة تواريخ إنتاجه وإنتهائه ومراقبة مستوياته إبتداءً من إستلامه إلى صرفه عند الحاجه مع المحافظه على قيمته الماديه وجودته ويشمل أيضاً إجراءات شحنه ونقله للعميل فى حالة المخزون الجاهز للبيع 

تعليق - بعض الشركات المتخصصه فى عمليات التجاره الإلكترونيه قد تلجأ إلى شركات خاصه لإدارة المستودعات الخاصه بها وإيضاً العمليات اللوجيستيه المرتبطه بذلك

ولكى يتم إدارة المخازن وفق إسلوب علمى دقيق يجب أن يتم إستخدام إحد البرامج الرقميه الخاصه بذلك ويتم إيضاَ إستخدام بعض الوسائل التى تساعد على ذلك مثل قارئات الباركود والماسح الضوئى والتى تراقب مستويات المخزون بشكل دقيق مع التنبيه عند إنخفاض المخزون عن المستويات المطلوبه      

• أهمية التخزين 

إن للتخزين أهميه كبيره فى الوقت الحاضر نظراً لتنوع الأنشطه التجاريه وزيادة التجاره الإلكترونيه وفيما يلى يمكننا أن نذكر أهمية التخزين على النحو التالى :-

1. التحكم فى المخزون وذلك عن طريق التخطيط الجيد للإحتفاظ بالمخزون والمحافظه على مواصفاته وخصائصه وتقليل الرواكد والتوالف من المخزون مع وضع إجراءات فعاله للتخلص من المخزون القديم                                            
2. تنظيم العمل بالمؤسسه أو الشركه وذلك بتنظيم مستويات المخزون والطلب عند الحاجه فى الوقت المناسب وذلك يؤدى إلى إنتظام العمل بالشركه دون تأخير لمواعيد التسليم أو مواعيد التشغيل                                     
3. تنظيم عمليات الشحن والتسليم ويقصد بها سرعة تجهيز المنتجات الجاهزه للبيع وسرعة إجراءات نقلها وشحنها للعملاء وذلك حسب مواعيد التسليم المحدده                                                                          
4. موقع المستودعات وذلك بالنسبه لعنابر الإنتاج فى حالة تخزين مواد التعبئه الخاصه بالتشغيل أو تصنيع المنتج النهائى أو موقع المستودعات والمخازن بالنسبه لأسواق البيع فى حالة المخزون الجاهز للتوزيع والبيع وذلك يؤدى الى سرعة التوريد عند الطلب وسرعة عمليات الشحن والتسليم                                                        
5. المحافظه على المخزون ويتم ذلك عن طريق التصميم الجيد للمستودعات والذى يحافظ على المخزون وفق أساسيات حفظه وبناءً على خصائصه ومدة حفظه ويجب للقيام بذلك أن نقوم بتطبيق إشتراطات التخزين السليمه                                                                                                                                    
6. زيادة ربحية الشركه وتقليل تكاليف الإنتاج وذلك عن طريق المحافظه على مستويات المخزون وتقليل الرواكد وتنظيم عمليات الطلب والتوريد و يمكننا تقليل تكاليف الإحتفاظ بالمخزون وسرعة دوران المخزون وبالتالى يمكننا زيادة أرباح الشركه 

• وظائف عمليات التخزين المختلفه    

وتتضمن مهام التخزين المختلفه تصميم المخازن والمستودعات وتخطيط عمليات التخزين وتنظيم عمليات التوريد مع المحافظه على المخزون والأصناف بناءً على حالتها ووفق شروط التخزين المطلوبه مع المحافظه على مستويات المخزون المختلفه وفيما يلى بعض المهام الرئيسيه للتخزين

1. تصميم المخازن والمستودعات مع توفير وسائل ومعدات النقل والتداول                                                                                                                                            
2. القيام بعمليات إستلام الأصناف المراد تخزينها مع وضع الأليات الخاصه بتخزينها                                                     
3. تنفيذ إشتراطات التخزين القياسيه والتى يمكن أن تختلف من منتج أوصنف إلى منتج أو صنف أخر                                           
4. تنظيم عمليات التخزين والشحن والصرف                                                                                                            
5. مراقبة عمليات التخزين وفق الإجراءات المتبعه                                                                                                                     

• تصميم المخازن والمستودعات مع توفير وسائل النقل والتداول 

ويقصد بتصميم المستودعات هو إختيار موقع المخازن ومساحته مع التخطيط الجيد للمساحه المتاحه وتوفير الأرفف وأماكن حفظ وتخزين المخزون مع تحديد مناطق للتوريد والفحص ومناطق خاصه بالأصناف المستبعده والغير صالحه مع العلم بإن التصميم الجيد للمستودعات يساعد على القيام بالأنشطه اليوميه وأيضاً يجب توفير أدوات ووسائل النقل والتداول ومعدات الإحتفاظ بالمخزون ومن هذه الأدوات مايلى :-

1. الأرفف والإستاندات الخاصه بحفظ المخزون ويمكن أن تكون معدنيه أو خشبيه                                                                    
2. حاويات وصناديق خاصه للمحافظه على المنتجات والمخزون حيث يمكن ترقيمها وترميزها وفق نظام خاص بذلك                                                                                                                                                                
3. عربات النقل والشحن والتى تخصص لنقل المخزون للأماكن المطلوبه                                                                             
4. أدوات القياس والوزن                                                                                                                                                                      
5. الأدوات المكتبيه وملفات وسجلات المخزون                                                                                                                                                  

• أساسيات عمليات التخزين والصرف والتوزيع

ويقصد بها تلك الإجراءات الخاصه بنقل وصرف المخزون والمنتجات من أماكن التخزين فى المستودعات والمخازن إلى أماكن التشغيل أو أماكن العملاء فى حالة المنتجات الجاهزه للبيع ومن أساسيات عمليات التخزين والصرف والتوزيع مايأتى :-

1. دقة الأهداف ويقصد بها تحديد الأهداف الخاصه بعمليات التخزين والتى بناءً عليها سوف يتم تحديد وإختيار موقع المستودعات وتصميمها بالطريقه التى تناسب نوع المخزون ويجب عند تحديد تلك الأهداف أن تكون دقيقه وواضحه أخذه فى الإعتبار نوع وأهمية المواد المراد تخزينها                                                                                                                                           
2. دقة البيانات والمعلومات المتعلقه بالمخزون حيث إن عملية تخزين العديد من الأصناف بكميات كبيره وتوزيعها على مناطق ومساحات التخزين تحتاج دقه كبيره أثناء تسجيلها وترميزها وقد تحتاج بجانب السجلات اليدويه برامج رقميه على الحاسب الألى لكى يكون هناك سرعه ودقه فى إستخراج البيانات المتعلقه بها وتكون هذه البيانات عباره عن الأرصده الخاصه بالأصناف التى تم تخزينها وتواريخ صلاحية هذه الأصناف وأماكن تخزينها حسب خريطة الموقع الخاصه بها وبالإضافه إلى الحاجه إلى برامج رقميه سوف نحتاج إلى تدريب جيد جدأ لموظفى ومسئولى المستودعات لرفع مستواهم المهنى                                                                                                                                                                           
3. التصميم الجيد للمستودعات ويقصد به الإستغلال المثالى للمساحات التخزينيه المتوفره وتصميم أماكن التخزين بشكل يساعد على سهولة الحركه بين الممرات وبين الأرفف وبطريقه تساعد على سهولة تحديد المرتجعات ومعرفة الرواكد وسهولة التعرف على مناطق التخزين وسهولة عمليات تجهيز المخزون المعد للصرف                                                                     
4. سرعة الإجراءات المتعلقه بنظام إدارة المخازن والمستودعات والتى تزيد الميزه التنافسيه لعمليات التخزين ونضيف على ذلك السرعه فى عمليات الصرف والشحن مما يساعد على توفير الوقت وتقليل أزمنة الإنتظار بين العمليات المختلفه فى إدارة المخازن                                                                                                       
5. التواصل الفعال ويقصد به عمليات الإتصال المفتوح بين الموردين والعملاء والتى تحدد العلاقه بينهم حيث أن تلك العلاقه تعتمد على سرعة الإداء ودقة البيانات المرتبطه بينهم                                                                          
6. تقارير العمل وهى التقارير التى يقدمها موظفى المخازن والمستودعات المتعلقه بإرصدة المخزون وتقارير الرواكد وتقارير سرعة دوران المخزون وهى تقارير يتم تقديمها بشكل دورى                                                                                                                   

الخاتمه

عمليات التخزين هى عمليات الإحتفاظ بالمخزون لفتره زمنيه لحين الحاجه إليه وذلك وفق إشتراطات التخزين المناسبه بغرض المحافظه عليه وعدم تلفه وعمليات التخزين تعتبر من العمليات المهمه التى لاغنى عنها فى المؤسسات التجاريه والإقتصاديه