المقدمه
إستكمالاً لدراسة إدارة التوريد حيث قد شرحنا فى مقالات سابقه إدارة سلاسل التوريد من حيث مفهوم سلاسل التوريد وعناصر سلاسل التوريد وعناصر اللوجيستيات وأهداف سلاسل التوريد وأيضاً دوافع التغيير فى إدارة سلاسل التوريد وأنشطة إدارة سلاسل التوريد وأيضاً المشتريات وعمليات الشراء والإتجاهات الأيجابيه فى الشراء والمشتريات والإعتبارات الرئيسيه فى تحليل عمليات الشراء أما فى هذه المقاله سوف نستكمل دراسة إدارة سلاسل التوريد من حيث بعض الجوانب الأخرى والتى سوف تضع أمامكم فهم شامل ودقيق عن إدارة سلاسل التوريد وأهميتها داخل المؤسسات والشركات فدعونا نتناول معاً تلك الجوانب خلال السطور القليله القادمه
- تخطيط ومراقبة الإنتاج
ويقصد بها جميع العمليات والإجراءات المتعلقعه بالعمليه الإنتاجيه داخل الشركه وصولاً إلى المنتج النهائى أو الخدمه المراد إنجازها داخل الشركه وتخطيط ومراقبة الإنتاج بصفه عامه مسئوله عن الأتى : -
- عدد الوحدات التي سيتم إنتاجها من منتج معين بنفس المواصفات والجوده المطلوبه ووفق أهداف الشركه
- الفترات الزمنية التي سيحدث خلالها الإنتاج من بداية تحديد عناصر المنتج النهائى حتى تتم عملية الإنتاج
- توافر المعدات والمواد والقوى العاملة وهى العناصر الأساسيه للعملية الإنتاجيه
- إدارة المخزون والموارد الفعالة من حيث التكلفة وهى التى تحدد التكلفه الفعليه للمنتج النهائى
- الإنتاج كهدف
يتم تخطيط الموارد واستخدامها في عملية الإنتاج بغض النظر
عن الطلب الفعلي
غالبًا ما يعتمد على وفورات الحجم حيث يُفترض أن انخفاض التكلفة لكل عنصر يؤدي إلى طلب المنتج النهائي
- الإنتاج كوسيلة
يتم تخطيط الموارد واستخدامها في عملية الإنتاج فقط كنتيجة
لطلب المنتج
غالبًا ما يعتمد على اقتصاديات الشركه حيث يكون لطلب المنتج النهائي تأثير أكبر على وحدات الإنتاج والتكاليف
- اقتصاديات افتراضات إنتاج الشركه
- تستجيب للطلب
- خطط إنتاج مرنة
- التكلفة المتغيرة لكل عنصر
- يدير الإنتاج الأصغر
- زيادة الإعداد الإجماليه والتغيير على التكاليف
- انخفاض المنتج / تقادم المخزون
- تقليل تكاليف نقل المخزون
- يتم سحب المواد من خلال عملية الإنتاج حسب الحاجة
- اقتصاديات افتراضات الإنتاج على نطاق واسع
- تستجيب لمكاسب هامش الربح
- خطط الإنتاج الثابتة
- تكلفة أقل لكل عنصر
- يدير الإنتاج الأكبر
- عداد أقل للإنتاج والتغيير على التكلفة
- زيادة مخاطر تقادم المنتج / المخزون
- ارتفاع تكاليف نقل المخزون
- يتم دفع المواد خلال عملية الإنتاج
- تشمل أنظمة مراقبة الإنتاج الأساسيه للمخزون العناصر التاليه
- كمية الأمر الاقتصادي (EOQ)
- تخطيط متطلبات المواد (MRP)
- مفهوم Just-in-Time
- سحب المواد حسب الطلب بدلاً من دفعها خلال عملية الإنتاج
- لا تنتج أي شيء حتى يتم الاحتياج إليه
- تقليل أوقات الإعداد لعمليات الإنتاج
- تقليل أحجام وكميات اللوط المراد إنتاجها
- حاول نقل نقطة فصل الطلب إلى مرحلة مبكرة في سلسلة التوريد
- حاول إزالة الخطوات التي لا قيمة لها من العملية الإنتاجيه
- مناولة ونقل المواد داخل المخازن والمستودعات
- التعامل مع المواد بصوره أكثر فاعليه مع الأخذ فى الإعتبار تكاليف النقل والتداول
- نقل البضائع بين النقل الوارد والتخزين والعمليات والنقل
الصادر
- مجموعة الأنشطة التي تعمل على نقل مدخلات الإنتاج والسلع الأخرى داخل المصانع والمستودعات بالشركه
ومحطات النقل والتسليم النهائى
- توفير الكمية المناسبة من المواد والعناصر الأوليه التى تدخل فى عمليات الإنتاج
- توفير المواد والعناصر الأوليه للإنتاج في الحالة الصحيحة
- توفير المواد والعناصر الأوليه للإنتاج في المكان المناسب
- توفير المواد والعناصر الأوليه للإنتاج في الوقت المناسب
- توفير المواد والعناصر الأوليه للإنتاج في الموضع الصحيح
- توفير المواد والعناصر الأوليه للإنتاج بالتسلسل الصحيح
- توفير المواد والعناصر الأوليه للإنتاج بالتكلفة المناسبة
- توفير المواد والعناصر الأوليه للإنتاج باستخدام الطرق الصحيحة
تتمثل مهمة إدارة مناولة المواد في العثور على الأساليب والطرق والتخطيطات والمكونات الصحيحة لتقليل زمن العمليات الإنتاجيه
- مهام ومسؤوليات إدارة مناولة المواد والنقل والتخزين
- توحيد عمليات التعبئة والتغليف
- عمليات التواصل والإتصال عبر قنوات التواصل اللوجيستيه المناسبه
- عمليات التخزين وحفظ المخزون بصوره مناسبه
- عمليات وإجراءات استرجاع المنتج النهائى الغير مطابق للجوده المطلوبه
- تعريف وتحليل وسائل النقل والتداول المتاحه والبحث عن وسائل حديثه أقل تكلفه
- عمليات التتواصل بين أعضاء فرق العمل المختلفه داخل الشركه وخارجها
تعليق : يعتمد تصميم نظام مناولة المواد والعناصر الخام الأوليه على نوع وخصائص المواد المراد مناولتها
- وسائل مناولة المواد ومعدات النقل والتداول
- توحيد المعدات والوسائل الخاصه بعمليات النقل والتداول
- إختيار معدات نقل المواد والعناصر المراد تخزينها التى تناسب كل خطوه من خطوات النقل
- إختيار معدات التخزين والاسترجاع المناسبه
- إستخدام الوسائل والبرامج الرقميه ومعدات الاتصال الحديثه
- معدات النقل والتداول
وتشمل الأنواع التاليه على سبيل المثال
- الحاويات : مثل الكراتين والصناديق والحقائب
- الناقلات أو الدعامات : مثل الأرفف والسلالم بأنواعها والبالتات الخشبيه والمعدنيه والبلاستيكيه
- معدات نقل المواد
وتشمل الأنواع التاليه على سبيل المثال
- المركبات الصناعية : مثل شاحنات النقل وشاحنات الرفع والمركبات الموجهة الآلية
- الرافعات : وتشمل الأنواع المختلفه من الرافعات بإختلاف أحجامها وحمولتها
- معدات التخزين والاسترجاع
وتشمل الأنواع التاليه على سبيل المثال
- معدات استرجاع حمولة الوحدة الواحده
- معدات تخزين واسترجاع الأحمال الصغيرة
- معدات التكويد الآلي والاتصالات الرقميه
وتشمل الأنواع التاليه على سبيل المثال
- قارئات الباركود داخل المخازن وخطوط الإنتاج
- البرامج الرقميه الخاصه بالحسابات وتكاليف الإنتاج
- العوامل الرئيسية التي يجب مراعاتها عند اختيار وسيلة النقل
- الخصائص الفيزيائية للأحمال
- عدد الأحمال المراد نقلها
- المسافة المطلوب نقلها
- سرعة الحركة المطلوبة
- العوامل الأخرى التي تؤثر على وسائل النقل والتداول
- تكلفة إعداد وتفكيك الأحمال
- تكاليف التعبئة والتغليف
- التفاعل مع أنظمة التخزين والنقل والمناولة الأخرى
- شروط إختيار المستودعات والمخازن
- يجب أن يقع المستودع في المكان المناسب
- يجب أن يكون المستودع بالمساحه المناسبه لنوع وطبيعة العناصر المراد تخزينها
- يجب مراعاة شروط التنظيم والتصميم داخل المخازن والمستودعات
- التصميم الجيد للمستودعات والمخازن ومراعاة شروط التخزين تساعد على الأتى
- استخدام فعال من حيث التكلفة لمساحته وتصميمه
- الوصول الكافي إلى المواد المخزنة حسب طبيعتها وخصائصها
- المحافظه على المخزون من التلف
- المرونة في التعامل مع المخزن حسب نوع المخزون وطبيعته
- شروط التخزين داخل المخازن والمستودعات
- التخزين فى الأماكن المناسبه ووضع المخزون في أماكن معروفة
- ترتيب المخزون بطريقه صحيحه ومناسبه
- استرجاع المخزون بسرعة وبالكمية المناسبة
- أساليب الصرف بشكل صحيح (على سبيل المثال - ما يدخل أولاً ، يخرج أولاً)
- أنشطة التخزين وحفظ المخزون
- عمليات وإجراءات استلام البضائع والعناصر المراد تخزينها
- عمليات وإجراءات تحديد البضائع وإختيار المناسب منها
- عمليات وإجراءات فرز البضائع وتصنيفها مما يتناسب مع خواصها وطبيعتها
- عمليات وإجراءات تكويد البضائع وصولاً إلى التخزين النهائى
- عمليات وإجراءات الإحتفاظ بالمخزون خلال الفتره المتفق عليه
- عمليات وإجراءات صرف البضائع حسب الكميات المطلوبه
- عمليات وإجراءات تجهيز الشحنات إستعداداً لنقلها
- عمليات وإجراءات إرسال الشحنات ونقلها إلى الجهات الطالبه
- اقتراحات للتعامل مع المواد
- استخدام أنظمة تحديد المخزون مثل التكويد والتصنيف للتعامل مع المواد بشكل صحيح
- إعطاء رقم تعريف الجزء ضمن مجموعات مختلفه من المواد والبضائع
- إعطاء رقم تعريف الموقع حسب مكان البضائع فى مخزن أو مستودع معين
- التعامل مع المواد المماثلة والتعبئة حسب الحجم والأحمال في نفس
الوقت
- تنفيذ التحسينات في أنظمة مناولة وتداول المواد مما ستزيد من كفاءة النظام ككل
الخاتمه
إن إدارة سلاسل التوريد تعمل على تنظيم وتخطيط مجموعه من العناصر من ضمنها تخطيط ومراقبة الإنتاج أنظمة مراقبة الإنتاج الأساسيه للمخزون وسائل مناولة المواد ومعدات النقل والتداول وتلك العناصر هى التى تعطى أهميه كبيره لإدارة سلاسل التوريد داخل الشركات بإختلاف أنشتطها التجاريه