عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

 المقدمه

      يعتبر برنامج Excel من البرامج الجاهزة والتى ظهر منها مجموعة من الإصدرات وقد انتشرت بسرعة مذهلة

 وهى تعمل مع الحاسبات الشخصية والمتوافقة معها وفى ظل نظام النوافذ Windows ويعد برنامج Excel أحد أهم

 وأحدث برامج الجداول الالكترونية الممتدة Electronic spread sheets  والتى تستخدم للتعامل مع البيانات

 الرقمية وإعداد قواعد البيانات وتمثيل البيانات بالرسومات البيانية الدقيقة جداً  وفى المجال التجارى نجد أن برنامج

 Excel يستخدم في الكثير من التطبيقات المحاسبية والإدارية مثل إعداد القوائم المالية وتحليلها وكذلك

إعداد الموازنات التقديرية  كما يستخدم هذا البرنامج في القيام بالعديد من الوظائف الهامه فى مجالات المشتريات

 والمخازن والمبيعات 

ويرى البعض أن برنامج Excel باعتبارة من تطبيقات الجداول الإلكترونية الممتدة  يعد بمثابة طفرة في مجال

استخدام الحاسبات الإلكترونية في المجالات المحاسبية والإدارية حيث يمتازبالمزايا التالية :-

1. إمكانية تنفيذ العديد من البرامج دون اللجوء إلي تدريب مكثف أو دورات متخصصة 
2. إمكانية تحليل عناصر القوائم المالية بالشكل الذى يشبع احتياجات مستخدمى تلك القوائم 
3. إمكانية تصميم التقارير المالية المدعمة بالرسوم البيانية الدقيقة وتعديلها وتخزينها وطباعتها بقدر كبير من السهولة والملاءمة 
4. إمكانية تطبيق أسلوب تحليل البيانات وذلك بإحداث تعديلات في مدخلات البرنامج مما يؤدى إلى سرعة استخراج النتائج الجديدة ( المعدلة ) المرتبطة بهذه المدخلات في وقت قياسى 

يعمل برنامج Excel تحت نظام النوافذ ويحتاج إلي حاسب شخصى محمل عليه نظام windows xp / windows

 2000 / windows 98 / windows 95 أو إى إصدار مناسب والذى يعمل تلقائياً بمجرد تشغيل جهاز الحاسب

الشخصى ، وعند ظهورالشاشة الرئيسية أو ما يطلق عليه سطح المكتب Desk top Screen يتم نقر الزر الخاص

start في اسفل سطح المكتب جهة اليسار ، فتظهر قائمة start menu ومنها يتم اختيار programs  فتظهر

قائمة البرامج ومن خلال الإشارة بمشيرة الفأرة على برنامج Excel والضغط على زر الأيسر للفأرة يبدأ البرنامج في

العمل وتظهر الشاشة التالية عند تحميل البرنامج لبدء التعامل معه

• مكونات ورقة العمل  Sheet

تتكون ورقة العمل الالكترونية من عدة اشرطة

1- شريط العنوان Title Bar يوجد ثلاث Bottom الاول وهو خاص باغلاق نافذة الاكسيل نهائياً اما الـ Bottom

الثانى Maximize وهو الخاص بعملية تكبير وتصغير هذه النافذة اما الـ Bottom الثالث Minimize وهو الخاص

بعملية تصغير هذه النافذة ووضعها على Task Bar وبذلك تكون نافذة الاكسيل مفتوحة وبه ايضا اسم البرنامج مع

الاسم الافتراضى وهو Book 1 الى ان يتم تغيرة عن طريق عملية الـ Save وتسميته بالاسم المراد

2- شريط القوائم Menu bar

يشتمل على اسماء القوائم وكل قائمة منسدلة تشتمل على مجموعة من الاوامر واختيارات و يتم استخدمها اثناء العمل

ويتم فتح هذه القائمة عن طريق الماوس 

4- شريط الادوات القياسى Standard Toolbar

يحتوى هذا الشريط على مجموعة من الـ Bottoms وكلاً منها ينفذ امر معين بالضغط على اى منها وبها مجموعة

من الـ Bottoms موجودة بالقوائم المنسدلة وتؤدى نفس الأمر ولكن وضعت على الـ Standard Toolbar لكثرة

استخدامها بالنسبة لمستخدم Excel

5- شريط أدوات التنسيق   Formatting Toolbar

يحتوى هذا الشريط على ادوات التنسيق الخاصة بعميلة تكبير حجم الخط وتصغيرة ونوع الخط المستخدم أو إن كان

مائلا أو خط سميك أو المحاذاة لليمين أو لليسار أو في المنتصف وبه عملية دمج الخلايا أو تحويل الـ Sheet من

اليمين إلى اليسار وبالعكس وبه المنازل العشرية وتنسيق الخلايا بلون معين او عملية تسطير الخلايا 

6- شريط المعادلة Formula bar

وبه مكان لاظهار عنوان الخلية واخر لاظهار محتويات الخلية النشطة كما يظهر البيانات التى تدخل الى الخلية اثناء

ادخالها وبه Bottom fx الخاص بفتح المعادلات المتاحة من قبل Microsoft 

7- اشرطة التمرير Scroll bar

منها الرأسى ويسمى Vertical ويستخدم لعملية التحكم فى ورقة العمل صعوداً وهبوطاً لاظهار البيانات 

ومنها الأفقى ويسمى Horizontal ويستخدم لعملية التحكم في ورقة العمل يميناً ويساراً لاظهار البيانات 

8- شريط الحالة Status bar

لاظهار معلومات عن المستند المفتوح مثل رقم الصفحة وإجمالى الصفحات وان كان هناك عملية طباعة  واظهار

NUM الخاص بتشغيل اللوحة الخاصة بالارقام والجمع والطرح والضرب والقسمة من على لوحة المفاتيح و Caps

الخاص بالحروف الـ capital

تتكون ورقة العمل الألكترونية من 256 عموداً تأخذ الحروف من Z A ثم AA ZA ثم AB ZB وهكذا كما تتكون

من 65536 صفاً تأخذ أرقاماً مسلسلة بدءاً من الرقم (1)  ويكون تقاطع العمود مع الصف خلية Cell  ويكون لكل

خلية عنوان Address يأخذ اسم العمود ورقم الصف 

  فمثلاً D4 يعنى الخلية الواقعة عتد تقاطع العمود D مع الصف 4 

  ومثلاً M8 يعنى الخلية الواقعة عند تقاطع العمود M مع الصف 8 

• التحرك بين الخلايا

للتحرك بين الخلايا المكونة لورقة العمل ، هناك طريقتان هما :-

1 - عن طريق الأسهم فى لوحة المفاتيح

السهم المتجه لأعلى يعنى التحرك إلى الخلية الأعلى مباشرة للخلية النشطة 

 السهم المتجه لأسفل يعنى التحرك إلى الخلية الأسفل مباشرة للخلية النشطة 

السهم المتجه لليمين يعنى التحرك إلى الخلية الموجود ة على يمين الخلية النشطة 

 السهم المتجه لليسار يعنى التحرك إلى الخلية الموجودة على يسار الخلية النشطة 

2 - عن طريق الفأرة من خلال الضغط على الماوس إلى اى مكان بالورقة والضغط على الزر الأيسر يتم تنشيط

الخلية 

3- مفتاح Page Up فالضغط على هذا المفتاح مرة واحدة يعطى صفاً إضافياً مع إخفاء الصف الأعلى هكذا  مفتاح

 down Page فالضغط على هذا المفتاح يظهر صفاً من أعلى مع إخفاء الصف الأسفل وهكذا