عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

المقدمه

       فى المقاله السابقه قد تناولنا بالشرح الجزء الأول من موضوع المخزون داخل المستودعات وكيفية معالجته والتصرف فيه حيث ذكرنا أن وظيفة التخزين هى الوظيفة المسئولة عن الاحتفاظ بالموجودات من المخزون بكميات مناسبة لحين طلبها فى مخازن أو مستودعات قريبة من جهة الاستخدام على أن يتوافر فى هذه المخازن أسلوب التخزين المناسب للمواد المخزنة وخلال السطور القليله القادمه سوف نتناول الجزء الثانى من موضوع المخزون داخل المستودعات وكيفية معالجته والتصرف به بمزيد من الشرح

•  تصميم المخزن

• أولا: العوامل المؤثرة على تصميم المخزن

أ. نوعية التخزين وهل التخزين مؤقت أم مستديم

ب. مواصفات وخصائص المواد المطلوب تخزينها

ج. المساحات اللازمة لتخزين المواد سواء كانت مبانى أم ارض فضاء

د. معدات النقل والرفع والمناولة اللازمة

هـ. طرق التخزين اللازمة لكل صنف أو مجموعة اصناف

و. طرق الاستلام والصرف والتداول لكل مجموعة اصناف

ز. مواقع المخازن

• ثانيا: طبيعة المواد المراد تخزينها

أ. حجم ووزن الوحدة المتداولة من الصنف والكمية ومعدل الطلب

ب. الحد الأقصى للمخزون من الصنف

ج. المساحة اللازمة للتخزين والمناولة

د. اشتراطات الوقاية والاحتياطات الخاصة بنوعية المواد كالحرارة أو التبريد أو التهوية

• ثالثا: الأهدا ف المرجوة فى تصميم المخزن

أ. تحقيق كفاية المخازن الكلية وأغراض التخزين

ب. كفاية ارتفاعات الاسقف

ج. اختيار الأرضيات المناسبة لمعدات النقل والمناولة

د. التوزيع السليم للمساحات ومراعاة قربها من أقسام الانتاج

هـ. مراعاة تنظيم المبانى والوقاية ضد الحريق

و. اختيار أنواع المنشات المناسبة (مبانى/ جمالونات معدنية.. الخ ) بما يحقق الأمن وتهيئة

ظروف مناسبة للعمل ولحفظ المواد

 
ز. الاستغلال الأمثل للمساحات والفراغات مع ترك المساحات اللازمة لمرور معدات النقل المستخدمة والأفراد

• التخطيط الداخلى للمخزن

العوامل الواجب مراعاتها عند التخطيط الداخلى للمخزن

1. سهولة استقبال الأصناف الواردة

2. سهولة وضع الصنف الوارد فى البلوك أو الإستاند المخصص لذلك

3. سهولة سحب الصنف من البلوك أو الإستاند المخصص لذلك

4. سهولة صرف الأصناف إلى خارج المستودعات

5. الاستخدام الأمثل للأرضيات والمساحة الخاصه بالتخزين

6. الاستخدام الأمثل للفراغات العلوية أسفل أسقف المستودعات

7. سهولة استخدام الممرات بجميع أنواعها للعمالة، ووسائل المناولة

8. سهولة مرور وسائل المناولة داخل المخازن والمستودعات

9. وقاية المواد من الراكد والتالف

10. منع حوادث العمل أثناء النقل أو المناولة داخل المستودعات والمخازن

11. سهولة جرد المخزون

12. استغلال أساليب التكويد والترميز المخزنى للأصناف

13. سهولة أعمال مراقبة المخزن

14. سهولة استخدام وسائل المحافظة على المخزون من تهوية وإنارة وتكييف وثلاجات.الخ

15. سهولة اكتشاف حالات السرقة والضياع والعمل على منعها داخل المخازن 

• المواصفات المطلوب توافرها أثناء تصميم المخازن والمستودعات

1. أبعاد مساحات التخزين تكون مضاعفات أبعاد الصنف منعا للإسراف فى بواقي المساحات غير الصالحة للتخزين

2. يجب أن تتناسب أبعاد الأرفف مع أبعاد الممرات وذلك لزيادة نسبة مساحة التخزين الى الممرات

3. الممر الرئيسى بطول المخزن كله اى (غالبا) من نقطة التسليم الى نقطة الصرف - بعرض 1.5 - 3 متر ما لم تفرض المعدات عرضا آخر

4. تحتاج المخازن الكبرى الى ممرات صغرى موازية للممر الرئيسي وتتكرر على مسافات حوالي ستة امتار منه وبعرض 1-1.5 متر

5. الممرات الفرعية العمودية على هذه الممرات للتوصيل الى الارفف والحوامل وللفصل بين الرصات المختلفة فيتوقف عرضها على كونها للافراد فقط أو للمعدات . وفى هذه الممرات الفرعية يكتفى بالمرور للمعدات فى اتجاه واحد ويحسب عرضها على هذا الاساس ويراعى عموما أن تكون الممرات مستقيمة وصالحة دون أن تكون حادة عند المنحنيات والتقاطعات والاركان ويجب أن تخدم مساحات التفريغ الصرف والتحميل والانتظار

6. يستحسن أن يكون مكتب أمين المخزن مجاورا لمكان الصرف ولا داعى لفصله فى غرفة منفصلة حتى يكون تحت نظره

7. يجب توفر بنوك بجوار بنك الصرف للتفتيش والتجربة والوزن والفرز والاعداد... الخ

8. يجب توفر مساحات خالية للعبوات والمواد الواردة لأغراض التفريغ والاستلام والفرز والتفتيش والتخزين المؤقت لحين الرص والتنظيم

9. يراعى أن تكون الأصناف المخزونة جاهزة للصرف دون عوائق عند الطلب لنقلها الى أماكن الإنتاج مباشرة

10. ينبغي توفير سهولة مراقبة المخزون وحصره وعده بالنظر

11. يوضع فى الحسبان إمكانية التغيير فى المستقبل بأقل مجهود وتكاليف سواء كانت منشآت أو معدات قبل شراء معدات جديدة

12. مراعاة الاستفادة بالإمكانيات المتاحة بالمخزن سواء كانت منشآت أو معدات قبل شراء معدات جديدة

13. مراعاة ترقيم الأرفف وعمل خريطة شاملة لكل مخزن تبين ممراته ومجموعات الرفوف ومساحات التخزين وأرقامها وبوضع مكان خال بجوار كل منها ويوضع به رقم الصنف بالقلم الرصاص ليمكن تغييره بسهولة عند تغيير الصنف

•  الأوعية المخزنية ومستلزماتها

1. الأرفف والصناديق والأدراج والأوعية ومجموعاتها المختلفة الأشكال والأنواع

2. الهياكل المعدنية وحوامل المواسير والأسياخ والكمر

3. السلالم للوصول الى الاصناف المرتفعة

4. الموازين والمقاييس

5. لوحات التحميل والحوامل التى يمكن نقلها برافع الشوكة من مكان لآخر

6. الصهاريج والخزانات والبراميل المختلفة لتخزين السوائل ومنها ما هو بالغ الضخامة لتخزين آلاف الأطنان

•  أمن وسلامة المستودعات والمستودعات

•  أولاً: الحوادث العامة بالمستودعات

أ- الاسباب العامة للحوادث بالمستودعات

-      سوء التصميم الداخلى للمستودعات ومناطق الاستلام والفحص والتفريغ

-       سقوط الأفراد أثناء القيام بالعمليات المخزنية المختلفة سواء عند رص الأصناف أو عند الصعود إلى الأماكن المرتفعة

-       استخدام أجهزة النقل والمناولة وعدم التدريب عليها والتحميل الزائد لها

-       سقوط الأشياء على الأفراد أثناء عمليات الرفع والتداول أو أثناء التخزين

-       التزحلق أثناء العمل نظراً لعدم نظافة الأرضية ووجود مواد مسكوبة على الأرض أو وجود معوقات فى الطريق والممرات

-       الإهمال فى إجراء التوصيلات الكهربائية وعدم صيانتها

-       عدم اتخاذ الاحتياطات الكافية ضد الحريق

-       عدم استخدام أجهزة ومهمات الوقاية من قبل الأفراد العاملين فى المستودعات

-       سوء استخدام معدات التفريغ وعدم استعمال المعدات المناسبة لكل عمل من الأعمال

-       عدم الانتباه أثناء العمل وشرود الذهن

ب-  نتائج الحوادث العامة داخل المخازن والمستودعات

-       خسارة بشرية أى إصابة بعض العاملين

-       خسارة مادية نتيجة تلف الآلات والمعدات أو المواد

-      تعطيل العمل والإنتاج

• ثانيا: الحريق، أسبابه، وطرق الحد منه

أ. نظرية الاشتعال

يتم اشتعال الحرائق إذا ما توافرت ثلاث عناصر رئيسية

 الوقود: أى مادة قابلة للاشتعال

 الأوكسجين

درجة حرارة كافية لبدء الاشتعال

ب. طرق إطفاء الحريق

التجويع : وهو إبعاد الوقود عن الحريق

الإخماد : ويتم عن طريق وقف موارد الأوكسجين كليا أو تقليل موارده ليصبح دون التركيز الملائم للاشتعال

التبريد : ويكون بتخفيض درجة الحرارة للمادة المشتعلة وكذلك درجة الحرارة للمادة المشتعلة وكذلك مخلوط أبخرتها مع الأوكسجين إلى أقل من درجة احتراقها

ج. الحد من الحرائق

-      اختيار طريق الإطفاء المناسب حسب مصدر أو سبب الحريق فالحريق الناتج عن الكهرباء يختلف عن الحريق الناتج عن الوصلات الكهربائية أو الغازات

-      يراعى عدم استخدام النار والتدخين فى المناطق التى تتعرض للحرائق ووضع لافتات بهذا المعنى

-       يمنع تكدس المخلفات المبللة بالزيوت والشحوم أو الكيماويات القابلة للاشتعال حتى لا تكون عرضة للاشتعال لأى سبب من الأسباب

-      العمل على توفير أجهزة الإنذار ومنافذ الهروب فى المبانى وكذلك توفير معدات الإطفاء السريعة واستخدام الرشاشات العلوية إذا أمكن

-      مراعاة اعتبارات الوقاية والأمان عند تصميم المبانى المخزنية والتصميم الداخلى واستخدام المواد العازلة للحرارة

-      نشر تعليمات الأمن والوقاية على العاملين والتدريب عليها

-      الاحتفاظ بسجلات منتظمة عن الحوادث والإصابات والحرائق

-       التأمين على الممتلكات فى المستودعات والعاملين فيها من الحرائق 

• ثالثا : تلف وإتلاف المواد المخزونية والعمل على وقايتها

أ- أسباب التلف والإتلاف

-       تتعرض المادة إلى التلف الجزئى أو الكلى نتيجة طول فترة التخزين خاصة مثل المطاط والكيماويات والأدوية

-      عرض المواد لظروف مناخية من حيث درجة الحرارة والرطوبة والجفاف

-       تأثر المادة بالغبار والسبب فى تلف بعضها مثل المنسوجات

-      عدم اتباع الطرق المناسبة فى التخزين منها تخزين القضبان المعدنية على حوامل خاصة تمنع ثنيها وتقويسها . وتخزين الأصناف القابلة للكسر فى صناديق

-      كسر المادة أثناء نقلها من مكان إلى آخر نتيجة عدم استخدام معدات النقل المناسبة

-       عدم تغليف المواد التى تحتاج إلى تغليف

-       حرق المواد نتيجة لعدم استخدام سلامة وأمن الحريق فى المستودع

ب- وقاية المواد والمهمات وصيانتها

1-     الوقاية من التلف لطول فترة التخزين، وخاصة بالنسبة للمواد الكيماوية والمطاط والبطاريات والأدوية، ويراعى ألا يتم شراء هذه الأصناف بكمية كبيرة إلا فى حدود معدلات الاستخدام العادية ولحدود فترة صلاحية الصنف للتخزين وتعتبر طريقة صرف ما يرد أولاً يصرف أولاً أفضل طريقة عند التعامل فى هذه الأصناف، كما يجب استخدام العبوات المحكمة والمناسبة مع تهيئة الظروف الجوية المناسبة لكل صنف على حدة

2-      الوقاية من الظروف الجوية وخاصة فى حالة التخزين فى العراء لفترات طويلة وفى فصول متباينة خلال السنة وهنا يلزم الاحتياطات بتوفير الأغطية والمظلات واستخدام العبوات الملائمة

3-      الوقاية من البلل داخل المخازن بسبب الرشح ورطوبة الجدران أو كسر مواسير المياه أو تكثف البخار أو نتيجة لاستخدامهم مياه الإطفاء ويراعى فى هذه الحالة اتخاذ كافة الاحتياطات منذ مرحلة تصميم المبنى المخزنى واختيار مواد البناء وتوفير مجارى الصرف واتباع الطرق السليمة لرص المواد

4-      الوقاية من الصدأ التآكل وخاصة فى الأجهزة والمعدات وقطع الغيار والعدد والأصناف وهذه كلها يلزم حفظها فى مكان جاف وحمايتها بالأغلفة المانعة للرطوبة وطلاؤها بالشحم والزيت الثقيل

5-      الوقاية من الغبار بالنسبة للأجهزة الدقيقة والمنسوجات وذلك بتوفير أجهزة امتصاص الغبار وتنقية الهواء منه ومداومة عمليات النظافة اليدوية والآلية

6-      الوقاية من الحشرات والجراثيم وهنا يجب استخدام المبيدات مع مراعاة عدم تأثيرها على الأصناف المخزنة وخاصة المواد الغذائية وكذلك الاختيار السليم لأماكن ومنشآت المخازن والأوعية الواقية ضد هذه الاعتبارات

7-      الوقاية من الصدمات والاحتكاك أما أثناء التداول أو التخزين نتيجة للسقوط وهنا يجب أن تكون معدات النقل والمناولة سليمة وكذلك إجراءات الصيانة الدورية لها وصيانة الأرضيات ومعدات التخزين والكشف عليها قبل استعمالها

الخاتمه

فيما سبق قد تناولنا بالشرح الجزء الثانى من المخزون داخل المستودعات وكيفية معالجته والتصرف به وسوف نستكمل الحديث خلال المقاله القادمه