المقدمه
Excel هو برنامج يعرف بإسم جداول بيانات وهو من إنتاج Microsoft وهو يستخدم فى تطبيقات الأعمال
من خلال تنظيم البيانات باستخدام برامج مثل Excel يمكن لمحللي البيانات والمستخدمين الآخرين المهتمين بذلك من تسهيل عرض المعلومات والبيانات عند إضافة البيانات أو تغييرها
يحتوي برنامج Excel على عدد كبير من المربعات والخانات تسمى الخلايا مرتبة في صفوف وأعمدة يتم وضع البيانات والمعلومات في هذه الخلايا
يعد Excel جزءًا من مجموعات Microsoft Office وOffice 365 وهو متوافق مع التطبيقات الأخرى في مجموعة Office
يكون برنامج جداول البيانات متوافق ومتاح لأنظمة التشغيل Windows وmacOS وAndroid وiOS
- أهمية استخدام Excel فى الأعمال المكتبيه
يمكن يستخدم Excel بشكل شائع في إعدادات الأعمال المكتبيه والمحاسبيه المختلفه على سبيل المثال
- يتم استخدامه في تحليل الأعمال والبيانات وإدارة الموارد البشرية وإدارة العمليات دخل الشركات والمؤسسات وإعداد تقارير الأداء المختلفه الخاصه بالشركه
- يمكن أن يستخدم برنامج Excel مجموعة كبيرة من الخلايا والأعمده المنسقة لتنظيم البيانات والمعلومات ومعالجتها وحل الوظائف المختلفه
- يمكن للمستخدمين ترتيب البيانات والمعلومات في جدول البيانات باستخدام أدوات الرسوم البيانية والجداول المحورية والصيغ الرياضيه المختلفه
- يمكن أن يحتوي تطبيق جداول البيانات أيضًا على لغة برمجة ماكرو تسمى Visual Basic for Applications
- إستخدام تطبيق Microsoft Excel
- جمع والتحقق من البيانات والمعلومات التجارية
- تحليل الأعمال والبيانات والمعلومات الخاصه بالأنشطه التجاريه
- إدخال البيانات وتخزينها فى وحدات التخزين المختلفه
- تحليل البيانات والمعلومات المحاسبيه
- تقرير اداء المؤسسات والشركات
- التحليل الاستراتيجي الخاص بالأنشطه التجاريه
- المحاسبة والميزانية العامه للمؤسسات والشركات
- التنظيم الإداري والتنظيمي داخل الشركات
- ادارة الحساب والإداره الماليه داخل الشركه
- ادارة مشروع أو عدة مشاريع تجاريه
- إدارة مكتب إدارى أو مكتب مالى داخل الشركه
- مصطلحات ومكونات برنامج وتطبيق جداول البيانات Excel
يحتوى تطبيق جداول البيانات Excel على عدة مصطلحات خاصة لمكوناته والتي قد لا يجدها المستخدمون الجدد مفهومة على الفور بل تحتاج ألى معرفه وتشمل بعض هذه المصطلحات والمكونات ما يلي
- الخلية يقوم المستخدم بإدخال البيانات والمعلومات في الخلية المحدده وهي عبارة عن تقاطع العمود والصف داخل واجهة البرنامج أو التطبيق
- مرجع الخلية هذه هي مجموعة الإحداثيات التي تقع فيها الخلية الصفوف أفقية ومرقمة بينما الأعمدة عمودية ومعرفه بحرف
- الخلية النشطة هذه هي الخلية المحددة حاليًا عن طريق المستخدم والمحددة بمربع أخضر
- دفتر العمل حيث يحتوى ملف Excel على ورقة عمل واحدة أو أكثر داخل واجهة البرنامج
- ورقة العمل وهي عباره عن المستندات المختلفة المتداخلة داخل التطبيق
- علامة تبويب ورقة العمل هذه هي علامات التبويب الموجودة في الجزء السفلي الأيسر من جدول البيانات
- عناوين الأعمدة والصفوف هذه هي الخلايا المرقمة والحروف الموجودة خارج الأعمدة والصفوف مباشرةً يؤدي تحديد رأس إلى تمييز الصف أو العمود بأكمله
- المعادلة وهى عباره عن الصيغ وهي معادلات رياضية أو مراجع خلايا أو دوال يمكن وضعها داخل خلية لإنتاج قيمة معينه حيث يجب أن تبدأ الصيغ بعلامة "="
- شريط الصيغة هذا هو شريط الإدخال الطويل الذي يُستخدم لإدخال القيم أو الصيغ في الخلايا حيث إنه موجود في الجزء العلوي من ورقة العمل بجوار التسمية "fx".
- شريط العنوان ويعرض هذا الشريط الموجود على يسار شريط الصيغة إحداثيات الرقم والحروف للخلية النشطة داخل واجهة المستخدم
- الملء التلقائي للبيانات تتيح هذه الميزة للمستخدمين نسخ البيانات إلى أكثر من خلية تلقائيًا مع وجود خليتين أو أكثر في سلسلة محدده يمكن للمستخدم تحديد كلتا الخليتين وسحب الزاوية اليمنى السفلية لأسفل لملء بقية الخلايا تلقائيًا
- الجمع التلقائي تتيح هذه الميزة للمستخدمين إضافة قيم متعددة يمكن للمستخدمين تحديد الخلايا التي يريدون إضافتها يوجد أيضًا زر لتمكين هذه الميزة في أعلى يمين الصفحة الرئيسية أعلى "ملء" وعلى يسار "فرز وتصفية"
- الجدول المحوري تقوم أداة تلخيص البيانات هذه بفرز البيانات وحسابها تلقائيًا يقع هذا أسفل علامة التبويب "إدراج" في أقصى اليسار لواجهة المستخدم
- المخطط البياني المحوري يعمل هذا المخطط كأداة مساعدة مرئية حيث يوفر تمثيلات بيانية للبيانات والمعلومات وهو موجود في منتصف صفحة الإدراج بجوار الخرائط
الخاتمه
من خلال تنظيم البيانات باستخدام برامج مثل Excel يمكن لمحللي البيانات والمستخدمين الآخرين المهتمين بذلك من تسهيل عرض المعلومات والبيانات عند إضافة البيانات أو تغييرها