عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

المقدمه

   مثل جميع العمليات التجارية الأخرى يمكن أن تساعد إدارة المستودع في تحسين كفاءة وتدفق العمل بشكل كبيرحيث تعتمد إدارة الأعمال الناجحة بشكل كبير على المستودعات حيث تقوم بتخزين جميع المخزون على الرغم من أن الأمر قد يبدو بسيطًا إلا أن إدارة المستودعات أكثر تعقيدًا من مجرد كونها مهمة قلم وورقة ويمكن فهم ذلك من خلال حقيقة أن وجود مخالفة بسيطة بين المخزون الصادر والوارد يمكن أن يؤدي إلى اختلال توازن العملية بأكملها

يمكن لإدارة المستودعات أن تمنح المديرين المخضرمين وقتًا عصيبًا اعتمادًا على حجم المخزون وطبيعته ولهذا السبب تختار معظم الشركات بغض النظر عن حجمها طلب المساعدة من أنظمة إدارة المستودعات الموثوقة

👀  لقد غيرت هذه الأنظمة بشكل أساسي الطريقة التي نتبع بها المخزون ونديره نحو الأفضل وقد أدى ذلك إلى تسريع عملية تسليم البضائع وتقديم طلبات استبدال جديدة بشكل كبير

نحن نعلم أن إدارة المستودعات مهمة ولكن السؤال هو لماذا؟ للإجابة على هذا دعونا نلقي نظرة على ما يفعله نظام إدارة المستودعات المثالي وكيف يساعد في تحسين أداء الأعمال 👇

• ترقية عمليات المستودع

يوجد في كل مستودع عدد محدد من العمليات التي تعتبر ذات أهمية أساسية تعتبر كل خطوة من خطوات العملية أمرًا حيويًا للحفاظ على التوازن الدقيق لهذه العمليات إذا انتهى الأمر ولو بخطوة واحدة بالتخلف عن الركب فقد تنهار جميع العمليات مثل استلام البضائع وتسليمها

• العمليات التى تتم داخل إدارة المستودعات

• 1- استلام البضائع

أولاً يبقينا نظام الإدارة الفعال على اطلاع دائم بأي مخزون وارد من المقرر تخزينه في المستودع باستخدام هذه المعلومات يمكن للمدير إجراء الاستعدادات اللازمة مثل ترتيب الموظفين والمعدات اللازمة لذلك يعد استلام المخزون الوارد في الوقت المناسب أيضًا أمرًا مثاليًا لفحص جودة المنتج وكميته

• 2- المخزون المتحرك

بعد استلام أمر المخزون الخطوة التالية هي وضع البضائع المستلمة بعيدًا ولهذا من الأفضل تخصيص مساحة للمخزون الجديد مسبقًا وهو ما لا يمكن القيام به إلا عندما يكون لدى المديرين معرفة مسبقة بالشحنة القادمة فهو يسرع عملية وضع المنتجات في مواقعها الخاصة

• 3- تخزين المخزون المستلم

يتم تخزين المخزون المنقول في المكان المخصص له حتى يأتي الأمر بالنسبة للتخزين يعد الاستخدام الحكيم للمساحة المتاحة أمرًا أساسيًا يتضمن ذلك التأكد من وجود مساحة كافية للمخزون الحالي والسلع الأخرى التي قد تكون في طريقها

• 4- اختيار

عند تأكيد الطلب فإن الخطوة التالية هي اختيار العنصر المطلوب قد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً إذا لم يكن هناك دعم تكنولوجي مع اختيار التكنولوجيا في أنظمة إدارة المستودعات يتم تقليل الوقت بشكل كبير وزيادة دقة الطلب

• 5- التعبئة والتغليف

في هذه الخطوة تتضمن عملية التغليف المثالية معرفة طبيعة المنتج ونوع التغليف الذي يتطلبه من المهم أيضًا استخدام تقنيات التعبئة المقاومة للتلف وتقليل تكاليف التغليف من خلال الاستخدام الفعال للمواد

• 6- شحن

بعد تعبئة الطلب الصحيح بنجاح، يتم شحنه ولهذا السبب يعد الحصول على الدعم الفني للتحقق من الشحنات وتتبعها أمرًا مفيدًا

• تبسيط سلسلة التوريد

العمليات التي تتم داخل المستودع ممكنة بسبب وجود شبكة واسعة من شركاء الأعمال في سلسلة التوريد الذين يعملون خارج المستودع يعد تتبع كل هذه الجوانب من سلسلة التوريد أكثر تعقيدًا مما يبدو مع نظام الإدارة يصبح التواصل مع شركائنا أو موردينا اللوجستيين في الوقت المناسب أسهل

• توحيد وجهات البيع

مع ازدهار التجارة الإلكترونية لا يوجد فعليًا حد لعدد مواقع الويب التي يتم بيع المنتج فيها ومع ذلك مع استمرار وصول الطلبات من قنوات مختلفة عبر الإنترنت يصبح من الصعب معرفة أين يتجه المخزون يساعد نظام إدارة المستودعات على مواكبة المخزون حتى عندما تكون حركة المرور الواردة والصادرة عالية

• تحسين رضا العملاء

• 1- البقاء على اطلاع بتوفر المنتج

لا يحب العملاء عادةً انتظار إعادة تخزين المنتجات يمكن لإدارة المستودعات أن تمنع العملاء المحتملين من البحث عن بدائل من خلال التأكد من إعادة تخزين البضائع قبل نفادها بالكام

• 2- تتبع تقلبات الطلب

تقدم الإدارة نظرة ثاقبة حول المنتجات التي تعمل بشكل جيد وتحتاج إلى إعادة تخزين ومن ناحية أخرى فإنه يساعد أيضًا في التخلص من المنتجات ذات الطلب المنخفض بحيث يمكن أن تكون طلباتها محدودة خلال الشحنة الواردة التالية لا بد أن يكون العملاء أكثر سعادة عندما تكون العناصر المفضلة لديهم متوفرة دائمًا في المخزون وهذا أمر مهم للحفاظ على دقة مخزون التجزئة والتي أظهرت دراسة أجريت عام 2015 أنها دقيقة بنسبة 63٪ فقط من الوقت

• 3- تسليم أوامر دقيقة

يتم الانتهاء من التسليم فقط عندما يتلقى العميل ما توقعه بالضبط وفي حالة جيدة وهذا يوفر أقصى قيمة للعميل مما يضمن تقديم المزيد من الطلبات في المستقبل

👀  كلما تزدهر الأعمال ويستهلك الناس أكثر كلما يزداد تعقيد العملية برمتها لقد قطعنا شوطًا طويلًا حتى تظل إدارة المستودعات معتمدة على شخص واحد يقوم بفحص المخزون لا يعمل نظام إدارة المستودعات على تبسيط العمل فحسب بل يعمل أيضًا على تحسين جودة كل عملية مستودع بشكل كبير

• أنظمة إدارة المستودعات

نظام إدارة المستودعات (WMS) هو برنامج يساعد الشركات على إدارة عمليات المستودعات الخاصة بها فهو يسمح لهم بتتبع المخزون وإدارة الطلبات وتحسين سلسلة التوريد الخاصة بهم

يمكن أن يساعد نظام WMS أيضًا الشركات على تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة وتحسين رضا العملاء إنها أداة قوية للشركات الصغيرة لإدارة عمليات المستودعات بكفاءة وفعالية من حيث التكلفة

باستخدام WMS يمكن للشركات الصغيرة أيضًا تقليل تكاليف العمالة وتحسين خدمة العملاء يمكن أن يساعدهم أيضًا على تحسين المخزون وتحسين إدارة المخزون

• الميزات التي يجب البحث عنها في نظام إدارة المستودعات

👈   عند اختيار WMS هناك ميزات معينة يجب أن تبحث عنها وتشمل هذه

معالجة الطلبات تلقائيًا  يجب أن يكون نظام WMS قادرًا على معالجة الطلبات تلقائيًا وتوفير معلومات دقيقة لتتبع الطلب

• تتبع المخزون - يجب أن يكون نظام WMS قادرًا على تتبع مستويات المخزون ومواقع المخزون في الوقت الفعلي

• التحليلات في الوقت الفعلي - يجب أن يكون نظام إدارة المستودعات قادرًا على توفير تحليلات في الوقت الفعلي لمساعدة الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عمليات المستودعات الخاصة بها

• التجديد التلقائي - يجب أن يكون نظام إدارة المستودعات (WMS) قادرًا على إعادة ترتيب المخزون تلقائيًا عند الحاجة

• الترميز الشريطي وRFID - يجب أن يكون نظام WMS قادرًا على التكامل مع أنظمة الترميز الشريطي وRFID لمساعدة الشركات على تتبع المخزون والطلبات

• فوائد نظام إدارة المستودعات

👈  يمكن أن توفر WMS العديد من الفوائد للشركات الصغيرة، بما في ذلك

• تحسين خدمة العملاء - يمكن لـ WMS مساعدة الشركات الصغيرة على تحسين خدمة العملاء الخاصة بها من خلال تبسيط معالجة الطلبات وتوفير معلومات دقيقة لتتبع الطلب

• زيادة الكفاءة - يمكن لنظام إدارة WMS أن يساعد الشركات الصغيرة على أن تصبح أكثر كفاءة من خلال أتمتة المهام وتبسيط العمليات

• خفض تكاليف العمالة - يمكن لنظام إدارة المستودعات أن يساعد الشركات على تقليل تكاليف العمالة عن طريق التخلص من العمليات اليدوية وتقليل عدد الموظفين اللازمين لإدارة عمليات المستودعات

• خفض تكاليف المخزون - يمكن لنظام إدارة المستودعات (WMS) مساعدة الشركات على تقليل تكاليف مخزونها من خلال توفير تتبع دقيق للمخزون وتقليل كمية المخزون التي يحتاجون إلى تخزينها

• إدارة محسنة للمخزون - يمكن لنظام WMS أن يساعد الشركات على تحسين إدارة مخزونها من خلال تسهيل عملية إعادة الطلب عند الحاجة

• كيفية اختيار نظام إدارة المستودعات المناسب لشركتك

👂 يمكن أن يكون اختيار WMS المناسب لعملك مهمة صعبة ولمساعدتك على اتخاذ القرار الصحيح إليك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار

1- التكامل - تأكد من أن نظام WMS يمكن أن يتكامل مع الأنظمة والبرامج الموجودة لديك

2- التكلفة - ضع في اعتبارك تكلفة WMS وتأكد من ملاءمتها لميزانيتك

3- قابلية التوسع - يجب أن يكون نظام WMS قابلاً للتطوير حتى يتمكن من النمو مع عملك

4- الدعم -  يجب أن يتمتع نظام WMS بدعم عملاء موثوق به في حالة احتياجك للمساعدة

5- الأمان - يجب أن يكون نظام إدارة WMS آمنًا وبالتالي تكون بياناتك آمنة

• تنفيذ نظام إدارة المستودعات

👨  يمكن أن يكون تنفيذ WMS عملية صعبة فيما يلي بعض النصائح للتنفيذ الناجح


1- التخطيط - قبل تنفيذ نظام إدارة المستودعات قم بالتخطيط وتحديد متطلبات التنفيذ الناجح

2- تدريب الموظفين - من الضروري تدريب موظفيك على كيفية استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) بشكل فعال

3- اختبار النظام - تأكد من اختبار WMS قبل التنفيذ للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح

4- مراقبة الأداء - مراقبة أداء WMS بشكل منتظم للتأكد من أنه يعمل كما هو متوقع

5- تحليل البيانات - قم بتحليل البيانات المقدمة من نظام إدارة المستودعات (WMS) لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عمليات المستودع الخاص بك

6- تحسين العمليات - تأكد من تحسين العمليات لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وخفض التكاليف

7- ابق على اطلاع - ابق على اطلاع بأحدث الميزات والتحديثات لنظام WMS

بينما تعيد الشركات الصغيرة التفكير في طرق التكيف مع الوضع الطبيعي الجديد فإنها تقوم بتقييم أهدافها وغاياتها الإستراتيجية بعناية

تعد عمليات سلسلة التوريد مجال تركيز رئيسي وسط حالة عدم اليقين المتزايدة يمكن أن تكون الاستفادة من التكنولوجيا لتبسيط إدارة المخزون والمستودعات بمثابة استراتيجية لتغيير قواعد اللعبة بالنسبة للشركات الصغيرة

الخاتمه

والأن نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا الموضوع حول أهمية إدارة المخازن والمستودعات فى الشركات والمؤسسات وبعد أن أوضحنا لكم هذا الموضوع بالتفصيل نرجوا أن تكونوا قد أستفدتم من هذه المقاله كما نرجوا أن تتركوا لنا أرائكم وإستفساراتكم فى التعليقات بالأسفل