المقدمه
نظام 5S هو نهج إداري يستخدم في مجال إدارة الجودة وتحسين العمليات في الشركات والمؤسسات يشتهر هذا النظام بفعاليته في تنظيم المكان وزيادة الإنتاجية وتحسين الجودة ويعتبر أحد أسس فلسفة الإدارة اليابانية المعروفة باسم تويوتا برودكشن سيستم (TPS)
- تشير الحروف الخمسة في 5S إلى الكلمات التالية
1. تصنيف Sorting : يعني الفرز التصنيفي للمواد حيث يتم التخلص من كل ما هو غير ضروري والحفاظ فقط على الأدوات والمعدات والمواد اللازمة للعمليات الأساسيه
2. ترتيب Set in Order : يتمثل في تنظيم المواد والمعدات المحفوظة بعناية لتكون متاحة بسهولة وفي المكان المناسب لها
3. تنظيف Shining : تعني هذه الخطوة تنظيف مكان العمل بانتظام وإزالة الفوضى والأوساخ وهو أمر أساسي للحفاظ على البيئة الصحية
4. توحيد Standardise : يهدف إلى الحفاظ على مستوى مستمر من النظافة في مكان العمل وذلك من خلال تعزيز الثقافة النظيفة والحد من الفوضى
5. تثبيت Sustain : يتعلق هذا الجزء بالالتزام بتطبيق وصيانة النظام وضمان استمرارية الجهود في تنفيذ الأساليب الأربعة السابقة
👀 من خلال تطبيق نظام 5S يمكن للشركات تحقيق العديد من الفوائد مثل زيادة الإنتاجية وتحسين جودة المنتج وتحسين سلامة العمل وتقليل الهدر وتعزيز الفاعلية الشخصية والجماعية للعاملين
وفيما يلى سوف نتناول تلك العناصر ببعض من الشرح
- أولاً : التصنيف Sorting
نظام 5S يبدأ بخطوة التصنيف Sorting والتي تهدف إلى تصنيف المواد والأدوات والمعدات المتواجدة في مكان العمل والتخلص من كل ما هو غير ضروري أو لا يستخدم بانتظام يهدف الفرز إلى إنشاء بيئة عمل أكثر ترتيبًا وفعالية وتحسين إدارة المخزون واستخدام المساحة بشكل أفضل
أثناء عملية التصنيف يقوم الفريق بتقييم المواد والمعدات بعناية ويحدد ما إذا كانت ضرورية للعمليات اليومية أم لايتم تصنيف العناصر إلى ثلاث فئات رئيسية
- العناصر الضرورية : هي العناصر التي تستخدم بانتظام في العمليات اليومية وتسهم في تحقيق الأهداف المطلوبة
- العناصر غير الضرورية : هي العناصر التي لا يتم استخدامها بانتظام أو لا تسهم بشكل كبير في العمليات ويجب التخلص منها أو تخزينها في مكان منفصل
- العناصر المتروكة : هي العناصر التالفة أو التي لم يتم استخدامها لفترة طويلة ويجب إما إصلاحها أو التخلص منها بشكل نهائي
بعد إتمام عملية الفرز يصبح من السهل تحديد العناصر الأساسية التي يجب الاحتفاظ بها في مكان العمل وهذا يساهم في تقليل الفوضى وزيادة الكفاءة في العمليات
- ثانياً : الترتيب Set in Order
الترتيب Set in Order هو الخطوة الثانية في نظام 5S وهي تهدف إلى تنظيم المواد والأدوات بطريقة منظمة ومناسبة لتسهيل الوصول إليها واستخدامها بكفاءة تتضمن هذه العملية تحديد مواقع محددة لكل عنصر وتسمية هذه المواقع بوضوح بحيث يمكن للعاملين في مكان العمل التعرف بسهولة على مكان وجود كل عنصر
أثناء عملية الترتيب يتم تحديد مواقع لكل عنصر بناءً على تواتر استخدامه وعلاقته بعمليات العمل على سبيل المثال يمكن تخصيص مكان محدد لأدوات العمل اليومية بالقرب من محطة العمل بينما يمكن تخزين العناصر التي لا تستخدم بكثرة في مكان أبعد
من المهم أيضًا توفير وسائل تخزين فعالة مثل الرفوف والصناديق والحوامل وضمان أن المواد مرتبة بشكل منظم داخل هذه الوسائل يجب أن يكون الترتيب سهل الفهم لكل العاملين في المكان مما يزيد من الكفاءة ويقلل من الوقت الضائع بحثًا عن العناصر
👈 بتطبيق مبدأ الترتيب يمكن للمؤسسات تحسين إنتاجيتها وتقليل الوقت الضائع وتحسين مستوى الأمان في مكان العمل من خلال تقليل فرص الحوادث الناتجة عن الفوضى والتشتت
- ثالثاً : تنظيف Shining
التنظيف Shining هو الخطوة الثالثة في نظام 5S وهي تهدف إلى إنشاء بيئة عمل نظيفة ومرتبة يتضمن هذا الجانب من النظام تنظيف جميع المعدات والمواد والمساحات المستخدمة في مكان العمل بانتظام بحيث يتم الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة والصحة في المكان
أثناء عملية التنظيف يقوم الفريق بإزالة الأوساخ والفضلات والأشياء الغير ضرورية من المكان يتم تنظيف الأسطح والمعدات بشكل دوري باستخدام المواد المناسبة لكل سطح ويتم أيضًا تنظيف المساحات التي يصعب الوصول إليها بانتظام
تعتبر عمليات التنظيف الدورية جزءًا أساسيًا من الحفاظ على بيئة عمل صحية وآمنة فإن الأماكن النظيفة لا تساعد فقط في منع انتشار الأمراض والبكتيريا بل تساعد أيضًا في الحفاظ على المعدات والمواد لفترة أطول
علاوة على ذلك يمكن أن يؤدي التنظيف المنتظم إلى تحسين روح الفريق ورفع مستوى الإدراك بين العاملين في الشركه بشأن أهمية النظافة والصحة العامة
👈 بتطبيق مبدأ التنظيف يمكن للمؤسسات تحقيق بيئة عمل أكثر إنتاجية وأمانًا وتعزيز روح الفريق والمسؤولية المشتركة في الحفاظ على البيئة المحيطة بالعمل
- رايعاً : التوحيد Standardise
التوحيد Standardise هي الخطوة الرابعة في نظام 5S وهي تهدف إلى الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة والنظام في مكان العمل بشكل مستمر يشمل هذا الجانب من النظام تعزيز ثقافة النظافة بين جميع أفراد الفريق وضمان استمراريتها على المدى الطويل
- تتضمن عملية النظافة عدة جوانب بما في ذلك
1. المحافظة على النظافة الشخصية : يجب على جميع أفراد الفريق الحفاظ على نظافة شخصية عالية بما في ذلك ارتداء الملابس النظيفة والنظافة الشخصية العامة
2. الحفاظ على نظافة المعدات والأدوات : يتعين على العاملين في مكان العمل تنظيف المعدات والأدوات بانتظام بعد كل استخدام وضمان عدم تراكم الأوساخ أو الفضلات
3. تعزيز الثقافة النظيفة : يجب تشجيع جميع أفراد الفريق على المساهمة في الحفاظ على النظافة في مكان العمل وتعزيز الوعي بأهمية النظافة والصحة العامة
4. متابعة النظام : يتعين على الفريق القيام بمتابعة ومراقبة مستوى النظافة في مكان العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسينها إذا لزم الأمر
👈 من خلال الحفاظ على مستوى عالٍ من النظافة يمكن للشركات تحقيق بيئة عمل صحية وآمنة وتحسين جودة المنتجات والخدمات وتعزيز الكفاءة والإنتاجية في عملياتها
- خامساً : التثبيت Sustain
التثبيت Sustain هو الخطوة الخامسة والأخيرة في نظام 5S وهي تهدف إلى تعزيز الالتزام بجميع مبادئ وتطبيقات النظام الأربعة السابقة بشكل دائم ومستمر يشمل هذا الجانب من النظام تحفيز الفريق على المحافظة على معايير النظام والانضباط في مكان العمل وتعزيز ثقافة الالتزام بالقواعد والإجراءات
- تتضمن عملية تحقيق التثبيت عدة جوانب
1. توفير التدريب والتوجيه : يجب على الإدارة توفير التدريب اللازم لجميع أفراد الفريق بشأن مبادئ وأساليب نظام 5S وتوجيههم حول كيفية تطبيقها بشكل صحيح
2. إنشاء معايير وإجراءات : يتعين على الفريق وضع معايير وإجراءات محددة لتحقيق النظام والانضباط وضمان تطبيقها بشكل يومي ومنتظم
3. تعزيز الثقافة التنظيمية : يجب تعزيز ثقافة النظام والانضباط داخل الشركه من خلال التواصل والتوجيه المستمر من الإدارة والتشجيع على المسؤولية المشتركة
4. متابعة الأداء والتحسين المستمر : يجب على الفريق مراقبة أدائهم بانتظام وتقييم مدى التزامهم بمعايير النظام واتخاذ الإجراءات الضرورية للتحسين المستمر
من خلال تحقيق التثبيت يمكن للشركه الحفاظ على فعالية نظام 5S على المدى الطويل وضمان استمرارية الجهود في تحسين الجودة وزيادة الإنتاجية وتحسين بيئة العمل
الخاتمه
والأن نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا الموضوع حول مفهوم 5S وكيفية الإستفاده منه وبعد أن أوضحنا لكم هذا الموضوع بالتفصيل نرجوا أن تكونوا قد أستفدتم من هذه المقاله كما نرجوا أن تتركوا لنا أرائكم وإستفساراتكم فى التعليقات بالأسفل