عمليات النقل والتداول والمناوله للمواد الوارده والمنصرفه داخل المخازن والمستودعات

المقدمه

     فى المقاله السابقه قد تناولنا بالشرح موضوع التخطيط كعنصر من العناصر الأساسيه فى إدارة الشركات وهو أحد أهم الوظائف الإدارية التي تساهم في تحقيق أهداف المؤسسه بشكل فعال ومستدام حيث يهدف التخطيط إلى تحديد الأهداف المستقبلية للشركة ووضع الخطط والأسس اللازمة لتحقيق هذه الأهداف ويعد التخطيط أساسًا لجميع الأنشطة الإدارية الأخرى مثل التنظيم والتوجيه والرقابة وفى هذه المقاله سوف نستكمل هذا الموضوع خلال السطور القليله القادمه فهيا بنا

• ثانياَ  :  التخطيط التكتيكي

التخطيط التكتيكي هو عملية تحويل الأهداف الاستراتيجية إلى خطط وبرامج ملموسة وقابلة للتنفيذ على المدى المتوسط و يركز التخطيط التكتيكي على كيفية تنفيذ الاستراتيجيات التي تم وضعها في التخطيط الاستراتيجي ويتضمن تحديد الموارد والمهام والأطر الزمنية لتحقيق الأهداف

• أهمية التخطيط التكتيكي

1. يعتبر جسر بين الاستراتيجيات والتنفيذ  : يعمل التخطيط التكتيكي كحلقة وصل بين الأهداف الاستراتيجية والخطط التشغيلية اليومية

2. توزيع الموارد بفعالية  :  يساعد في توزيع الموارد بطريقة تضمن تحقيق الأهداف الاستراتيجية

3. تحديد الأولويات  :  يساعد في تحديد الأولويات والأنشطة الأكثر أهمية لتحقيق الأهداف المحددة

4. تحقيق التنسيق بين الأقسام والإدارات : يعزز التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات لتحقيق الأهداف المشتركة للشركه

• خطوات التخطيط التكتيكي

1. تحديد الأهداف التكتيكية

- وضع أهداف محددة وقابلة للقياس تستند إلى الأهداف الاستراتيجية

2. تحليل الموارد المتاحة

- تقييم الموارد المتاحة مثل التمويل والموظفين والتكنولوجيا اللازمة لتحقيق الأهداف التكتيكية

3. تطوير الخطط التفصيلية

- وضع خطط وبرامج تفصيلية تحدد الأنشطة والمهام اللازمة لتحقيق الأهداف

4. تحديد الجداول الزمني 

- وضع جداول زمنية محددة لتنفيذ الأنشطة والمهام

5. توزيع المسؤوليات والوظائف

- تحديد المسؤوليات وتوزيع الأدوار على الفرق والأفراد لضمان التنفيذ الفعّال

6. مراقبة وتقييم الأداء

- مراقبة تقدم العمل وتقييم الأداء بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف التكتيكية وإجراء التعديلات اللازمة

• أدوات وأساليب التخطيط التكتيكي

1.  الخرائط الزمنية ( Gantt Charts )  :  تساعد في تخطيط الأنشطة وتحديد الجدول الزمني لكل منها                             
2. تحليل الطريق الحرج ( Critical Path Analysis ) :  تحديد الأنشطة الحاسمة التي تؤثر على إنجاز المشروع في الوقت المحدد                                                                                                                                                                                                                      
3.  تحليل PERT ( Program Evaluation and Review Technique )  : يستخدم لتقدير الوقت اللازم لإكمال الأنشطة والمهام                                                                                                                      
4. توزيع الموارد ( Resource Allocation ) : تحديد كيفية توزيع الموارد المتاحة لتحقيق الأهداف

• التحديات في التخطيط التكتيكي

1.  التغيرات غير المتوقعة  :  التغيرات السريعة في البيئة الداخلية أو الخارجية قد تؤثر على تنفيذ الخطط               
2. مقاومة التغيير :  قد تواجه الشركة مقاومة من العاملين عند تنفيذ الخطط الجديدة                                   
3.  نقص الموارد :   قد تعيق محدودية الموارد تنفيذ الخطط بكفاءة                                                            
4.  التنسيق بين الأقسام والإدارات : قد يكون من الصعب تحقيق التنسيق الفعّال بين الأقسام والإدارات  المختلفة

👈  التعليق

التخطيط التكتيكي هو جزء أساسي من عملية الإدارة حيث يترجم الأهداف الاستراتيجية إلى خطط وبرامج قابلة للتنفيذ من خلال تحديد الأهداف التكتيكية وتحليل الموارد المتاحة وتطوير الخطط التفصيلية يمكن للشركات تحقيق التنسيق بين مختلف الأقسام وضمان تحقيق الأهداف بشكل فعّال ومستدام

• ثالثاً : التخطيط التشغيلي

التخطيط التشغيلي هو عملية تحديد الأنشطة اليومية والأسبوعية والشهرية التي تحتاج إلى التنفيذ لتحقيق الأهداف التكتيكية والأهداف الاستراتيجية للشركة ويركز التخطيط التشغيلي على العمليات والإجراءات التي تتطلبها الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية

• أهمية التخطيط التشغيلي

1.  تنفيذ الأهداف التكتيكية : يترجم الأهداف التكتيكية إلى أنشطة يومية قابلة للتنفيذ                                               
2.  ضمان الكفاءة التشغيلية : يساعد في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال تخطيط الأنشطة بدقة وتوزيع الموارد بشكل مناسب                                                                                                         
3. تحقيق التنسيق الداخلي : يعزز التنسيق بين الموظفين والإدارات لضمان تنفيذ الأنشطة بشكل متزامن ومنظم                                                                                                                        
4. مراقبة الأداء : يسهل مراقبة الأداء اليومي وتحديد المشكلات وإجراء التحسينات اللازمة داخل الشركه                   
5.  تحقيق الجودة : يساهم في تحقيق الجودة العالية من خلال وضع إجراءات ومعايير واضحة

• خطوات التخطيط التشغيلي

1. تحديد الأهداف التشغيليه

- وضع أهداف تشغيلية واضحة ومحددة بناءً على الأهداف التكتيكية

2. تطوير خطط العمل

- وضع خطط عمل تفصيلية تحدد الأنشطة والمهام المطلوبة لتحقيق الأهداف التشغيلية

3. تحديد الموارد

- تحديد الموارد البشرية والمالية والمادية اللازمة لتنفيذ الأنشطة

4. توزيع المهام والمسؤوليات والوظائف

- توزيع المهام والمسؤوليات والوظائف بين الأفراد والفرق لضمان تنفيذ الأنشطة بفعالية

5. وضع الجداول الزمنية

- تحديد الجداول الزمنية لتنفيذ الأنشطة والمهام وضمان التزام الجميع بها داخل الشركه

6. مراقبة وتقييم الأداء

- مراقبة الأداء اليومي وتقييم النتائج بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف التشغيلية وإجراء التعديلات اللازمة

• أدوات وأساليب التخطيط التشغيلي

1.  جداول العمل اليومية والأسبوعية :  تنظيم الأنشطة اليومية والأسبوعية وتحديد الأولويات                           
2. نظام إدارة المهام : استخدام برامج إدارة المهام لتنظيم وتوزيع المهام ومراقبة تقدم العمل                                
3.  خرائط العمليات :  توثيق العمليات والإجراءات التشغيلية لضمان الوضوح والتنظيم                                        
4.  نظام إدارة الجودة : تطبيق معايير الجودة في العمليات التشغيلية لضمان تحقيق جودة المنتجات أو الخدمات

• التحديات في التخطيط التشغيلي

1.  التغيرات غير المتوقعة : التغيرات المفاجئة في البيئة الداخلية أو الخارجية قد تؤثر على تنفيذ الخطط التشغيلية                                                                                                                         
2.  المقاومة للتغيير :  قد يواجه الموظفون صعوبة في التكيف مع الإجراءات والأنشطة الجديدة                              
3. نقص الموارد :  قد يكون هناك نقص في الموارد اللازمة لتنفيذ الأنشطة التشغيلية بكفاءة                                  
4.  التنسيق بين الإدارات : قد تكون هناك صعوبة في تحقيق التنسيق الفعّال بين الإدارات المختلفة

• التعليق

التخطيط التشغيلي هو عملية حيوية تركز على تحويل الأهداف التكتيكية إلى أنشطة يومية ملموسة من خلال تحديد الأهداف التشغيلية وتطوير خطط العمل وتوزيع الموارد والمهام يمكن للشركات ضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف بجودة عالية و يعد التخطيط التشغيلي جزءاً أساسياً من الإدارة الفعالة ويساهم في تحقيق النجاح والاستدامة في العمل

• التخطيط وعلاقته بفتح أسواق تصديرية جديدة

التخطيط هو عنصر أساسي في أي نشاط تجاري وعندما يتعلق الأمر بفتح أسواق تصديرية جديدة يصبح التخطيط أكثر أهمية و يتطلب الدخول إلى أسواق جديدة استراتيجيات محكمة وخطط تفصيلية لضمان النجاح وتقليل المخاطر المرتبطة بالأسواق غير المعروفة

• أهمية التخطيط في فتح أسواق تصديرية جديدة

1. تحديد الأهداف الاستراتيجية

- تحديد الأهداف التجارية والتسويقية المتعلقة بالتوسع الدولي

- تحديد الأسواق المستهدفة بناءً على تحليلات دقيقة

2. تحليل السوق

- دراسة وفهم بيئة السوق المستهدفة بما في ذلك الظروف الاقتصادية و الثقافية 

- تحليل المنافسة المحلية والدولية في السوق المستهدفة

3. تقييم الموارد

- تحديد الموارد اللازمة مثل التمويل و الموظفين والخدمات اللوجستية

- تقييم قدرة الشركة على تلبية متطلبات السوق الجديدة

4. تطوير استراتيجيات الدخول

- اختيار استراتيجية الدخول المناسبة مثل التصدير المباشر و التصدير غير المباشر و التحالفات الاستراتيجية أو إنشاء فرع محلي

- تحديد أساليب التوزيع والتسعير والترويج المناسبة للسوق الجديد

5. إدارة المخاطر

- تحديد وتقييم المخاطر المحتملة ووضع استراتيجيات للتخفيف منها

- إعداد خطط بديلة للتعامل مع التحديات المحتملة

• خطوات التخطيط لفتح أسواق تصديرية جديدة

1. تحليل البيئة الداخلية والخارجية

- استخدام تحليل SWOT ( نقاط القوة والضعف و الفرص والتهديدات ) لفهم الوضع الحالي للشركة والسوق المستهدف

- تحليل PESTEL ( الاقتصادية و الاجتماعية و التكنولوجية و البيئية ) لفهم البيئة الخارجية

2. تحديد السوق المستهدف

- تحديد الأسواق المستهدفة بناءً على تحليلات السوق والمستهلكين والمنافسين

- تقييم حجم السوق وإمكانيات النمو

3. تطوير خطة الدخول إلى السوق

- تحديد استراتيجية الدخول المناسبة وتطوير خطة مفصلة تتضمن أهداف المبيعات واستراتيجيات التسويق وتوزيع الموارد

4. تنفيذ الخطة

- تخصيص الموارد اللازمة وتوزيع المهام والمسؤوليات

- تنفيذ الأنشطة المحددة في الخطة بما في ذلك التسويق والترويج والتوزيع

5. مراقبة وتقييم الأداء

- مراقبة الأداء بشكل دوري وتقييم النتائج مقابل الأهداف المحددة

- إجراء التعديلات اللازمة بناءً على التقييمات والتحليلات المستمرة

• أدوات وأساليب التخطيط لفتح أسواق تصديرية جديدة

1. أبحاث السوق : جمع البيانات وتحليلها لفهم احتياجات ورغبات العملاء المحتملين

2. دراسات الجدوى : تقييم الجدوى الاقتصادية للتوسع في السوق الجديد

3. خرائط الطريق (Roadmaps)  : وضع خريطة طريق تفصيلية تحدد الأنشطة والمهام والأطر الزمنية

4. نظام إدارة المشاريع ( Project Management Systems ) : استخدام أدوات إدارة المشاريع لتنسيق ومراقبة الأنشطة

5. استراتيجيات التخفيف من المخاطر : وضع خطط للتعامل مع المخاطر المحتملة وتقليل تأثيرها

• التحديات في فتح أسواق تصديرية جديدة

1. التغيرات الاقتصادية   : التغيرات المفاجئة في الاقتصاد أو في السوق المستهدف

2. المنافسة الشديدة  : مواجهة المنافسة القوية من الشركات المحلية والدولية

3. التحديات اللوجستية  : صعوبات في التوزيع والنقل والشحن

4. الاختلافات الثقافية  : التكيف مع الفروقات الثقافية والعادات والتقاليد المحلية

👀   الخلاصة

التخطيط الفعّال هو عامل حاسم لنجاح الشركات في فتح أسواق تصديرية جديدة من خلال تحليل السوق بدقة وتطوير استراتيجيات محكمة وإدارة الموارد بكفاءة يمكن للشركات تحقيق النجاح والتوسع الدولي بشكل مستدام يساعد التخطيط في تقليل المخاطر وزيادة فرص النجاح في الأسواق الجديدة

الخاتمه

والأن نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا الموضوع حول التخطيط كعنصرمن عناصر نجاح الشركات والمؤسسات الإقتصاديه ( الجزء الثانى ) وبعد أن أوضحنا لكم هذا الموضوع بالتفصيل نرجوا أن تكونوا قد أستفدتم من هذه المقاله كما نرجوا أن تتركوا لنا أرائكم وإستفساراتكم فى التعليقات بالأسفل